European Barbershop
Convention 2009
Inhoudsopgave
Locatie conventie
(bijgewerkt 12 december 2008)
|
NH Hotel Koningshof
Locht 117
5504 RM Veldhoven
tel: +31 40 253 74 75
=>
Website
=> Brochure
=> Plattegrond (4Mb, PDF)
=> routebeschrijving
=>
google map
Links naar andere hotels tijdens de conventie:
Programma
(bijgewerkt 12 december 2008)
|
Het programma ziet er als volgt uit:
Woensdag 4 maart 2009
- Aankomstdag:
Waarschijnlijk wil je niets missen van deze Europese conventie. Geef je
daarom volledig over aan deze unieke gebeurtenis en kom vandaag aan, zodat
je de volgende dag fris kunt starten!
Donderdag 5 maart 2009
- Kwartet competitie, mannen en vrouwen:
We mixen de nationale Holland Harmony competitie met de Europese competitie,
voor zowel vrouwen als mannen.
We plannen om 10.30 uur te beginnen en zullen waarschijnlijk het
grootste deel van de dag tot 22.00 uur voor deze kwartet competitie nodig hebben.
Vrijdag 6 maart 2009
- Koren competitie, mannen en vrouwen (deel 1):
Dit zal een opwindende mix worden van de nationale Holland Harmony koren
competitie en de Europese koren competitie, voor zowel vrouwen als mannen.
We zullen 's ochtends rond 10.30 uur starten met het eerste deel van de
koorcompetitie en gaan door tot pakweg 17:00 uur.
- Jamboree:
Wij zullen 's avonds een leuke en zeer entertaining "Jamboree" organiseren.
Ieder jaar krijgt Holland Harmony net als de andere Europese organisaties
een som geld uit het fonds van de Society in Amerika. Dit geld wordt
ingezameld tijdens de Jamboree van de Internationale Conventie van de mannen in Amerika, maar
ook af en toe door een Jamboree die elders wordt gehouden. Holland Harmony
krijgt elk jaar zo'n 2500 USD en we willen dit jaar graag ook iets aan het
fonds bijdragen. De Jamboree is eigenlijk gewoon een show, met gasten uit
binnen- en buitenland. Het kunnen allerlei bijdragen zijn op zang - en
muziekgebied, maar het hoeft niet perse barbershop te zijn. Dit wordt dus
een wervelende alternatieve show, waarvan de opbrengst naar The Society gaat.
Zaterdag 7 maart 2009
- Koren competitie, mannen en vrouwen (deel 2, vervolg):
Vanaf 10.30 's ochtends wordt de koorcompetitie voortgezet. Tegen
het einde van de middag zullen in een spannend slot de winnaars bekend
worden!
- Showtime: "Hello Europe, Let's Sing!"
Zaterdagavond is het dé gelegenheid om de successen te vieren en de winnaars
toe te juichen in een spetterende show. Na deze show volgt een afterglow,
die tot in de vroege morgenuurtjes doorloopt.
Zondag 8 maart 2009
- Brunch:
Begin de dag met een smakelijke brunch (gecombineerd ontbijt & lunch)
- Showtime: "Sunday Grand Finale"
Een show met nationale en Europese koren & kwartetten om dit fantastische
weekend af te sluiten en onze vriendschap in barbershop te vieren. De show
zal rond 14:30 uur afgelopen zijn.
Programma in detail
(bijgewerkt 27 februari 2009)
|
Woensdag 4 maart: eerste
aankomst
|
- Optional try-out for quartets who are already in the
convention centre
scheduled between 18:00 - max 23:00
(5
minutes/quartet, schedule to be made)
- Sound & Light check
Donderdag 5 maart: kwartet
competitie
|
- breakfast: 07:00-09:00
- Stage Exploration and Briefing for quartets: 09:00-09:15
- contest hall open: 10:00
Master of Ceremony: Tanja Boerrigter
Vrijdag 6 maart: koor
competitie
(deel 1)
|
- breakfast: 07:00-09:00
- Stage Exploration and Briefing by MD, scout and one chorus member: 09:00-09:15
- contest hall open: 10:00
Master of Ceremony: Jilco Dorst
Vrijdag 6 maart: Jamboree
|
Master of Ceremony: Doug Harrington
hall open 20:00 |
|
|
|
start at 20:30 |
|
zero8 |
SNOBS |
|
|
Sound Waves |
Holland Harmony |
|
|
ReMix / Absolut / Ringmasters |
SNOBS |
|
|
NBYC |
BABS |
|
|
Parodiekoor/moordwijven |
Holland Harmony |
|
|
Ladies First |
BinG! |
|
|
Anna and Roel |
Netherlands |
|
|
Helsingborg Barberboys |
SNOBS |
end around 22:30 |
|
|
|
|
|
|
|
until 02:00 |
|
Afterglow |
|
Zaterdag 7 maart: koor
competitie (deel 2)
|
- breakfast: 07:00-09:00
- Stage Exploration and Briefing by MD, scout and one chorus member: 09:00-09:15
- contest hall open: 10:00
Master of Ceremony: Tanja Boerrigter
Zaterdag 7 maart: "Hello
Europe, Let's sing!"
|
Master of Ceremony: Rob van der Meule
hall open 19:30 |
|
|
|
start at 20:00 |
|
Silver Quartet female |
EU |
|
|
Silver Chorus female |
EU |
|
|
Silver Quartet male |
EU |
|
|
Silver Chorus male |
EU |
|
|
Klangküsse |
BinG! |
|
|
Champion Quartet female |
EU |
break |
|
|
|
|
|
Champion Chorus female |
Holland Harmony |
|
|
Champion Quartet female |
Holland Harmony |
|
|
Champion Chorus male |
EU |
|
|
Champion Quartet male |
EU |
|
|
Champion Chorus female |
EU |
end around 23:00 |
|
|
|
|
|
|
|
at least until 02:00 |
|
Afterglow |
|
23:00-01:30 |
|
Disco |
|
Zondag 8 maart: "Sunday Grand
Finale"
|
- brunch: 09:00-11:15
- hall open: 11:00
Master of Ceremony: Jo Braham
Gemengde competitie
(bijgewerkt 12 december 2008)
|
Gedurende dit lange weekend zullen we de nationale Holland Harmony competitie
combineren met de Europese competitie.
Dat betekent dat alle bij Holland Harmony aangesloten koren en kwartetten weer
kunnen meedingen naar de beste plaatsen binnen de Holland Harmony competitie.
Tegelijkertijd nodigen wij alle Europese barbershop organisaties uit om hun
nummers 1, 2 en 3 van de koren en kwartetten te sturen om te strijden voor het
Europese kampioenschap!
Om het programma zo aantrekkelijk mogelijk te maken zullen we de Holland
Harmony competitie mengen met de Europese competitie.
Op donderdag hebben we afwisselende blokjes van mannenkwartetten en blokjes van
vrouwenkwartetten, van zowel Holland Harmony als van de andere barbershop-organisaties.
Op vrijdag en zaterdag hebben we afwisselende blokjes van mannenkoren en
blokjes van vrouwenkoren, van zowel Holland Harmony als van de andere barbershop-organisaties.
Mannen en vrouwen strijden echter wel in twee aparte competities, die
parallel lopen. Er komen dus uiteindelijk winnaars uit voor de vrouwen én voor
de mannen, en ook de nationale en de Europese competitie worden gescheiden in de
jurering en in het uiteindelijke resultaat.
Optreden winnaars
(bijgewerkt 27 februari 2009)
|
"The Acceptance Song"
Er zullen op donderdag drie kampioenskwartetten zijn: van
Holland Harmony, van de Europese vrouwenkwartetten en van de
Europese mannenkwartetten. Direct na de prijsuitreiking op
donderdag zal aan elk kampioenskwartet gevraagd worden om één "acceptance
song" te zingen.
Hetzelfde geldt voor de zaterdag waar aan elk van de drie
kampioenskoren gevraagd zal worden om direct na de
prijsuitreiking één "acceptance song" te zingen.
Optreden van de winnaars
De conventie bestaat dit keer eigenlijk uit 6 gecombineerde
competities met elk een gouden, zilveren en bronzen winnaar.
Dat betekent dat we nu een dermate groot aantal winnaars zullen
hebben dat die niet allemaal in de zaterdagavondshow kunnen
optreden.
Donderdagavond direct na de kwartetcompetitie en zaterdagmiddag
direct na de koorcompetitie is er achter de coulissen een korte briefing voor de
scouts van de winnende kwartetten en koren.
De zaterdagavondshow én de zondagmiddagshow zullen beide
fantastische shows zijn waarbij de medaillewinnaars als volgt
over de twee shows verdeeld zijn:
- op zaterdagavond: Holland Harmony goud, Europees goud + zilver
- op zondagmiddag: Holland Harmony zilver + brons, Europees
brons.
Dat geeft de prijswinnaars nu ook de mogelijkheid om zelf meer
van de shows te kunnen zien.
Duur optreden: max. 10-12 minuten (= 3 songs) incl. presentatie. Het
koor/kwartet zingt dan bij voorkeur 1 van de conventiesongs en 2
songs naar vrije keuze, maar 2 conventiesongs en 1 song naar
vrije keuze mag ook. Eventueel kan ook een show-package gezongen
worden.
Belangrijke contacten Conventie
2009
(bijgewerkt 12 december 2008)
|
Conventie Manager
Eric Ideler
tel: 040
2520497
e-mail: ideler@dse.nl
Conventie Secretaris:
Ingrid Fontijn
tel: 036 5366993
e-mail:
conventionsecretary@hollandharmony.nl
Klazien van den Berg
e-mail:
conventionsecretary@hollandharmony.nl
Conventie Penningmeester:
Adrie Paauwe
tel: 0113 - 586158
e-mail:
adbepa@zeelandnet.nl
Stage Manager:
André van Overbeeke
Floor Manager:
Meinte Hoekstra
Head of Couriers:
Ben van Heiningen
Support:
Bertha Paauwe
Contact bestuur:
Nelleke Dorrestijn
tel: 073-6894186 / 06-22439491 gsm
e-mail:
nellekedorrestijn@gmail.com
Bank:
banknummer 12.850.1820, Rabobank Heinkenszand
tnv: Holland Harmony Conventie 2009
(IBAN code: NL46 RABO 0128 5018 20,
BIC code: RABONL2U)
Contact voorkeuren:
Volgorde van optreden in de Competities
(bijgewerkt 12 december 2008)
|
De presentatievolgorde van koren en kwartetten tijdens de
competities is door loting vastgesteld tijdens de Raad van
Afgevaardigden op 31 mei 2008.
Er zijn 6 competities en dus is er geloot worden voor zes lijsten:
- lijst kwartetten Holland Harmony
- lijst koren Holland Harmony
- lijst mannenkwartetten overige organisaties
- lijst vrouwenkwartetten overige organisaties
- lijst mannenkoren overige organisaties
- lijst vrouwenkoren overige organisaties
Per lijst is de volgorde van optreden vastgesteld.
Eind november, nadat van alle Europese barbershop organisaties de 2008 winnaars
en de registraties bekend waren, heeft het conventieteam de kwartettenlijsten in
elkaar geschoven zodat er op donderdag 5 maart een aantrekkelijke mix van
Nederlandse en internationale mannen en vrouwen kwartetten op het podium zal
staan. Op dezelfde manier is ook de korenlijsten gemixt voor de koorcompetitie
die op vrijdag 6 en zaterdag 7 maart gehouden wordt.
=> klik hier voor het uitgebreide programma overzicht
Aanmelden koren & kwartetten [inmiddels gesloten]
(bijgewerkt 12 december 2008)
|
Een koor / kwartet kan zich aanmelden voor de competitie door
het invullen van het online aanmeldingsformulier.
De aanmelding voor de competitie moet via het web vóór 15
juni 2008 gebeurd zijn.
De aanmelding is inmiddels GESLOTEN.
Registratie als deelnemer
aan de competitie
(bijgewerkt 25 november 2008)
|
De registratiekosten per persoon zijn € 75,- (inclusief toegang tot de
competitie waar je aan deelneemt).
Registratiekosten worden in rekening gebracht aan de deelnemers, dat wil zeggen
aan iedereen die in de competitie op het toneel staat. Dat is inclusief MD’s,
Mike Warmers en Mike Coolers.
De registratiekosten zijn inclusief herinneringsspeld en programmaboekje.
Wie als koorlid en als kwartetlid deelneemt, betaalt maar eenmaal
registratiekosten (namelijk als koorlid).
Exclusief voor de deelnemers bieden wij voor € 30,- een heel goedkoop
passe-partout aan dat toegang geeft tot alle competities, shows en de jamboree.
Daarom zullen de meeste deelnemers het voordeligst uit zijn met de combinatie
registratie/passe-partout voor € 105,-
De registratie van de deelnemers (deadline 20 oktober) is inmiddels GESLOTEN.
Alles over toegangskaarten
(bijgewerkt 18 februari 2009)
|
Belangrijke regels voor de toegang tot de zaal
- voor alle competities, jamboree en de shows op zaterdag en zondag
heb je een passe-partout of een specifieke toegangskaart nodig om de zaal in
te mogen.
- treed je op in de kwartettencompetitie, dan heb je vrije toegang tot de
zaal gedurende de
kwartettencompetitie op donderdag als de marshals de deuren open hebben.
Draag wel je badge!
- treed je op in de korencompetitie, dan heb je vrije toegang tot de
zaal gedurende de korencompetitie op vrijdag én zaterdag als de marshalls de
deuren open hebben. Draag wel je badge!
- treed je als winnaar op in de zaterdagavondshow of de zondagmiddagshow
dan mag je voor/na het optreden alleen de zaal in met een passe-partout of
geldige toegangskaart.
- zonder geldige toegangskaart is er geen toegang tot de zaal, maar je kunt wel
zonder kosten in de Genderhal alles via een groot videoscherm volgen.
In- en uitloop tijdens de competitie en de shows
Competitie:
Tijdens het optreden van een koor of kwartet blijven de deuren
van de zaal gesloten. Tussen de optredens (steeds wanneer de
jury aan het beraden is ) en tijdens de pauze kan men de zaal
binnengaan of verlaten.
Zaterdagavondshow en de show op zondag:
Tijdens de shows blijven de deuren gesloten. Wij willen de
optreders en het publiek zo min mogelijk storen. Wie eerder wil
vertrekken of later wil komen zal daarvoor de pauze moeten
benutten.
Let op: de Sunday Grand Finale duurt tot 14:30 uur.
Mochten er mensen eerder willen vertrekken, doe dat dan in de
pauze!
Overzicht kaarten
Passe-partout deelnemer:
|
€ 30,- (toegang tot alle competities/shows/jamboree)
(€ 105,- = registratiekosten + passe-partout) |
Passe-partout niet-deelnemer: |
€ 85,- (toegang tot alle competities/shows/jamboree) |
Losse kaart kwartetcompetitie: |
€ 20,- |
Losse kaart korencompetitie: |
€ 25,- (geldig op vrijdag én zaterdag) |
Losse kaart jamboree: |
€ 10,- |
Losse kaart zaterdagavondshow: |
€ 25,- |
Losse kaart zondagmiddagshow: |
€ 20,- (jeugd <25 jaar: gratis) |
Bestellen kaarten voor deelnemende koren/kwartetten
Deelnemende koren & kwartetten bestellen via de website de
toegangskaarten en/of passe-partout via het eigen
inschrijfformulier van het koor/kwartet.
Als deelnemer heb je altijd gratis toegang tot je eigen
competitie maar met de passe-partout heb je toegang tot alle
shows en alle competities. Daarom is een passe-partout voor een
deelnemer bijna altijd goedkoper dan losse kaarten.
Let op: deadline voor bestellen van passe-partouts voor
deelnemers is 20 oktober.
[inmiddels gesloten]
Bestellen kaarten voor individuele bezoekers
Individuele bezoekers kunnen losse kaarten & passe-partouts
bestellen zolang de voorraad strekt.
=> Vul daartoe het volgende online formulier in en maak direct
het totaalbedrag over:
http://hollandharmony.dse.nl/conv2009/kaarten-bestellen.htm
Daarvoor is geen deadline, maar de reservering geldt pas na
betaling en OP=OP.
Na 1 februari 2009 worden de kaarten verzonden, mits ze betaald
zijn.
Kaarten die na 15 februari besteld zijn worden niet meer verstuurd maar
liggen tijdens de conventie klaar bij de Holland Harmony
Informatie Balie.
UPDATE 14 februari:
uitverkocht zijn:
- passe-partouts, kaarten voor de koorcompetitie, de jamboree en de zaterdagavondshow
Zaal huren
(bijgewerkt 2 februari 2009)
|
Omdat inzingen/omkleden in de gangen van het gebouw geen optie is, zal een
koor (en eventueel een kwartet) een zaal moeten huren waar men zich kan
omkleden, inzingen en spullen tijdelijk op kan bergen.
Voor de kwartetcompetitie van donderdag geldt dat er zonder kosten twee zalen door de organisatie beschikbaar gesteld worden waarin de kwartetten zich de laatste 15 minuten voor hun optreden kunnen concentreren. Daarnaast kan een kwartet op donderdag een kleine zaal huren voor de prijs van 170 euro. Die zaal is dan beschikbaar van 08:00 tot 23:30 uur. Voor de koorcompetitie op vrijdag en zaterdag gaan we ervan uit dat elk koor een eigen zaal huurt. Het koor gaat dan vanuit haar eigen zaal direct naar het podium. De zaal is beschikbaar op vrijdag van 8:00 tot 23:30 uur en/of zaterdag 8:00 - 23:30 uur en kost 350 euro per dag. Desgewenst kunnen kwartetten/koren onderling regelen om samen één zaal te huren (en daarmee de kosten te delen). Er kan slechts één hoofdhuurder voor de zaal zijn (de invuller van dit formulier). Deze ontvangt dan ook de rekening voor de zaal.
Check de status van de zaalhuur:
http://spreadsheets.google.com/pub?key=p-6EAfxcAUvCAI-1DMRygFA De zaal is voorzien van kledingrekken en een aantal tafels en stoelen. In de zaal is een watercontainer incl. bekers aanwezig. De zaal is schoon bij oplevering en wordt door de huurder ook netjes achtergelaten! Eventuele schoonmaakkosten of beschadigingen worden achteraf bij het betreffende koor in rekening gebracht. Het is niet de bedoeling koffie/thee/lunch te nuttigen in de gehuurde zaal of gangen rondom deze zalen.
Een zaal kan via de website gereserveerd worden. Deadline is 15 november.
[inmiddels gesloten]
Inzingruimtes
/ gehuurde zalen
(bijgewerkt 1 februari 2009)
|
Ieder koor en kwartet krijgt bij incheck via de scout een volledig, gedetailleerd
tijdschema waarin tevens
de precieze tijd van het optreden in
de competitie staat vermeld. Ook staat daarin vermeld waar en op
welk moment de koren/kwartetten opgehaald worden voor het
optreden.
De sleutel van de gehuurde zalen kan alleen door de scout bij de
informatiebalie afgehaald worden.
Voor de competitie geldt:
KOREN: je koor wordt door een courier opgehaald uit
de zaal die je gehuurd hebt. Heb je geen zaal gehuurd, dan wordt
er een andere plaats afgesproken waar je opgehaald wordt.
KWARTETTEN: de organisatie heeft twee kleinere zalen
beschikbaar waarin de kwartetten zich de laatste 15 minuten voor
hun optreden kunnen concentreren. Een courier haalt hen daar op.
Ga alsjeblieft niet uit eigen beweging alvast
in de richting van de grote zaal lopen!
Direct na afloop van het optreden wordt je door de scout naar de Baroniezaal
geleid voor het maken van de officiële foto.
Hotel arrangementen
(bijgewerkt 1 december 2008)
|
Holland Harmony koren en kwartetten boeken de arrangementen samen
met hun registratie via
de speciale weblink die hun contactpersonen hebben gekregen.
De conventie duurt van donderdag 5 maart t/m zondag 8 maart 2009.
Wij bieden arrangementen aan voor de overnachtingen in combinatie met het
ontbijt, en daarnaast gecombineerde lunch/diner arrangementen. Deelnemers en
individuele bezoekers kunnen op basis van die arrangementen zelf een pakket
samenstellen. Zo kun je per dag aangeven of je wel of niet wilt overnachten en
of je wel of niet gebruik wilt maken van het gecombineerde lunch/diner aanbod.
We hopen zoveel mogelijk gasten in de Koningshof te laten slapen. Dat zijn er
ongeveer 750. We hebben echter ruim 1100 slapende gasten dus zullen we ook
moeten uitwijken naar extra hotels in de directe omgeving. Het conventieteam
maakt in december/januari de keuzes voor de accommodatie indeling. Tot dat
moment kunnen we helaas geen toezeggingen doen over de locaties waar het
koor/kwartet ondergebracht zal gaan worden.
De arrangementen kunnen opgebouwd worden uit combinaties van onderstaande
elementen:
Arrangement element 1: Overnachtingen op wo/do, do/vr, vr/za, zo/ma
- overnachting in de Koningshof (of, bij overvolle bezetting, in partner
hotel)
- inclusief ontbijt
- inclusief toeristenbelasting
- € 45,- per persoon per nacht op basis van dubbelgebruik van
tweepersoonskamer
- toeslag eenpersoonskamer: € 30 per persoon per nacht
Arrangement element 2: Overnachting op za/zo
- overnachting in de Koningshof (of, bij overvolle bezetting, in partner
hotel)
- inclusief gecombineerd ontbijt / lunch (="brunch") op zondag
- inclusief toeristenbelasting
- € 55,- per persoon op basis van dubbelgebruik van tweepersoonskamer
- toeslag eenpersoonskamer: € 30 per persoon
Arrangement element 3: Maaltijden do, vr, za
- lunch
- diner
- € 35,- per dag
- lunch en diner worden per dag alleen samen in één pakket verkocht.
Hotelarrangement boeken
(bijgewerkt 1 december 2008)
|
Er zijn een aantal mogelijkheden:
Alle koren/kwartetten die zich officieel geregistreerd hebben om aan
de competitie mee te doen hebben via hun contactpersoon een unieke inlogcode
voor die speciale website gekregen. Die contactpersoon vult daarmee centraal
voor dat koor/kwartet (en de meereizende aanhang) alle registraties, de gewenste
arrangementen en de bijbehorende toegangskaarten in.
=> ga naar jouw contactpersoon voor de bestelling [is inmiddels gesloten]
Ben je een individuele bezoeker en wil je een hotel arrangement bestellen,
dan kan je via de website met een formulier de arrangementen
bestellen [is inmiddels gesloten].
Let op:
- de registratie en de bestelling voor arrangementen moet uiterlijk op 20
oktober 2008 binnen zijn (voor LABBS en DABS geldt 15 november).
[is inmiddels gesloten]
Betaling &
Mutaties
(bijgewerkt 1 december 2008)
|
Betaling
Vanzelfsprekend worden bij een grootschalig evenement als deze
Conventie al ruim van tevoren aanbetalingen gedaan voor locatie
en licht/geluidfaciliteiten. Daarom is het van belang dat de
betalingen door koren/kwartetten tijdig bij de penningmeester
zijn ontvangen.
- Inschrijvingen/boekingen werden tot 20 oktober 2008
geaccepteerd. [nu gesloten]
- Vanaf medio november 2008 worden de rekeningen voor
registraties/arrangementen verstuurd.
- 15 dagen na datering van de rekening moeten alle openstaande
bedragen zijn
voldaan bij de penningmeester van het conventieteam op
rekeningnummer 128501820 Rabobank Heinkenszand, tnv Holland
Harmony Conventie 2009.
Wijzigingsverzoeken
Voor elke mutatieopdracht na 15 oktober 2008 van welke aard
dan ook, maar ongeacht het aantal wijzigingen waaruit deze
mutatie bestaat, wordt na deze datum € 10,00 in rekening
gebracht.
Een mutatie kan alleen maar als het een opwaardering betreft,
b.v. van een 1 daags- naar een 2-daagsarrangement of van een 1-
naar een 2-persoonskamer.
Wijzigingsverzoeken moeten gedaan worden via de speciale link op
de conventie website. [inmiddels gesloten]
LET OP: Na 31 januari 2009 zijn echter geen wijzigingen meer mogelijk.
Het definitieve aantal kamers moet dan door de organisatie aan
de Koningshof worden doorgegeven. Ook heeft de organisatie dan
nog enkele weken tijd nodig om de logistiek voor te bereiden (o.a.
het maken van schema’s + badges).
Overzicht kosten
(bijgewerkt 8 oktober 2008)
|
(klik op het overzicht voor een leesbare vergroting)
Annuleringsverzekering
(bijgewerkt 1 oktober 2008)
|
Omdat we elke conventie geconfronteerd worden met annuleringen
na de uiterste inschrijfdatum 15 oktober 2008, is het raadzaam
om een annuleringsverzekering af te sluiten.
Bij annulering na 15 oktober is het niet mogelijk om van Holland
Harmony geld terug te krijgen, hoe sneu en begrijpelijk de
aanleiding van een annulering ook is.
Holland Harmony biedt geen annuleringsverzekering aan.
Dus hierbij nogmaals ons dringende advies voor het zelf
regelen van een annuleringsverzekering. En let
daarbij op de kleine
lettertjes in de polisvoorwaarden!
koor/kwartet contactpersonen
(bijgewerkt 12 december 2008)
|
Elk koor/kwartet kiest iemand die zorg draagt voor het contact
met het conventieteam.
De naam van deze contactpersoon s.v.p. vermelden op het
aanmeldingsformulier. Deze persoon ontvangt in het vervolg alle
conventie-informatie.
Geef op het aanmeldingformulier ook een tweede contactpersoon
aan. Dit in verband met eventuele vakantie of andere afwezigheid
van de contactpersoon.
Voor de zekerheid wordt alle informatie behalve aan de
contactpersonen van het koor, ook nog in kopie aan het
koorbestuur gemailed.
De eerste contactpersoon krijgt vlak voor de conventie de
badges en kaarten voor het koor/kwartet toegestuurd dus hou ons
op de hoogte van eventuele wijzigingen van deze contactpersoon!
Scouts
(bijgewerkt 12 december 2008)
|
Ieder aan de competitie deelnemend koor en kwartet wordt geacht
een scout aan te stellen die zorgt voor een adequate
begeleiding tijdens de conventie. Dat kan een zingend koorlid zijn, maar ook iemand
die daarvoor apart gevraagd is.
De scout betaalt de normale registratiekosten als hij/zij in de competitie op
het toneel meezingt.
Als de scout niet in een competitie meezingt, betaalt hij/zij niets.
Wil een niet-zingende scout de shows of competities wil bijwonen, dan kan
hij/zij een passe-partout kopen tegen de voordelige prijs van € 40,- (in plaats
van € 85,-). Of de scout kan losse kaarten kopen tegen het normale tarief.
Competitiereglement
(bijgewerkt 12 december 2008)
|
De definitieve tekst van de contest rules
(competitiereglement), zoals die tijdens de competities worden
toegepast, zijn door het bestuur vastgesteld en staan op de
website.
Het reglement is alleen in de Engelse taal beschikbaar.
=> download de contest rules
Mocht je over het reglement vragen hebben, dan kun je die sturen
naar conventionsecretary@hollandharmony.nl . Het secretariaat
zorgt dan dat de vragen door de juiste persoon beantwoord
worden.
Vanaf nu kun je via een formulier op de website aangeven met
welke songs je koor of kwartet deelneemt aan de competitie.
Daarbij hoort ook een bewijs van legalisatie van de songs.
Nadere uitleg vind je bij het formulier.
Zorg in elk geval dat je dit vóór 01 januari 2009 hebt gedaan.
Informatie over het opstellen van de koren & kwartetten
bij de competitie
Tijdens de korencompetitie kunnen de koren zich op de risers
opstellen terwijl de gordijnen op het podium gesloten zijn. De
beoordeling begint zodra het koor opgesteld is en de gordijnen
geopend worden en eindigt pas als het doek weer gesloten is.
Bij de kwartettencompetitie zullen de gordijnen open blijven.
Daar begint de beoordeling zodra het eerste kwartetlid op het
podium verschijnt en eindigt pas als alle kwartetleden uit het
zicht verdwenen zijn.
Informatie over de afmetingen van de risers
Wij gebruiken 4-staps risers met een breedte van 8 delen.
Juryleden
(bijgewerkt 12 december 2008)
|
Voor de jurering kan het conventieteam een beroep doen op maar
liefst vier gekwalificeerde panels. LABBS, BABS, Sweet Adelines
International en Barbershop Harmony Society dragen gezamenlijk
de verantwoordelijkheid voor een vakkundige beoordeling van alle
deelnemende kwartetten en koren. De jury staat onder
voorzitterschap van Marilyn Penketh (Chairman of Judges).
De jury wordt ondersteund door een zeer ervaren administration
team.
Naam |
Organisatie |
Categorie |
Jurering voor |
Paula Williams
Mike Taylor
Tim Brooks
Sandy Robinson-Marron |
LABBS
BABS
BHS
SAI |
Singing
Singing
Singing
Singing |
m kwartet + v koor
m kwartet + m koor
v kwartet + m koor
v kwartet + v koor |
Nickie Williams
Pat Deeble
Wayne Wright
Becki Hine |
LABBS
BABS
BHS
SAI |
Presentation
Presentation
Presentation
Presentation |
v kwartet + v koor
m kwartet + m koor
m kwartet + m koor
v kwartet + v koor |
Liz Garnett
Neil Watkins
David Wright
Sylvia Alsbury |
LABBS
BABS
BHS
SAI |
Music
Music
Music
Music |
v kwartet + v koor
m kwartet + m koor
m kwartet + m koor
v kwartet + v koor |
Evaluaties door de juryleden
(bijgewerkt 25 februari 2009)
|
Dit jaar zullen er geen evaluaties ('clinics') gehouden worden. Vanwege het
zeer grote aantal koren & kwartetten en het volle programma,
ontbreekt aan de noodzakelijke tijd om de evaluaties door de
juryleden te laten houden.
Wel zal er een
schriftelijke terugkoppeling gegeven worden aan de Holland Harmony
koren en kwartetten.
Presentatoren
(bijgewerkt 12 december 2008)
|
Dit zijn de presentatoren (Masters of Ceremony):
- Tanja Boerrigter:
donderdag - kwartet competitie
zaterdag - koor competitie deel-2
- Jilco Dorst:
vrijdag - koor competitie deel-1
- Doug Harrington:
vrijdagavond - jamboree
- Rob van der Meule:
zaterdagavond - "Hello Europe, Let's sing!"
- Jo Braham:
zondag - "Sunday Grand Finale"
Huisregels
(bijgewerkt 1 februari 2009)
|
Lees deze huisregels s.v.p. goed door:
- Draag altijd je conventie badges. Zonder badge of kaart geen toegang.
- Wacht met het applaus totdat de laatste akkoorden gezongen zijn.
- Schakel mobiele telefoons en alles wat geluid maakt uit.
- Het betreden of verlaten van de zaal tijdens de competities kan alleen
als de deuren geopend zijn.
- Toegang tot de shows is alleen mogelijk voordat de show begint. De enige
uitzondering is voor degenen die in de show optreden mits ze een geldige
toegangskaart hebben en alleen tussen de optredens door.
- Het maken van foto's, audio- en video-opnamen tijdens de competitie en
shows is ten strengste verboden.
- Let op: dit is een rookvrije conventie. Roken is ten strengste verboden
in het hele gebouw inclusief de hotel kamers.
- EHBO: als er eerste hulp nodig is bel dan direct naar Adrie via 0622 546
337 of schiet een lid van het conventie team aan (te herkennen aan de rode
shirtjes).
- Holland Harmony en het conventie centrum zijn niet aansprakelijk voor
schade of verlies van persoonlijke eigendommen en kunnen niet
verantwoordelijk gehouden worden voor enig letsel tijdens de conventie.
- Bij vragen of problemen, neem a.u.b. contact op met de Holland Harmony
Informatie Balie in kamer 20.
Opgave en Legalisatie van de
conventiesongs
(bijgewerkt 18 oktober 2008)
|
Alle songs die in de competitie gezongen worden MOETEN gelegaliseerd zijn. De
deadline voor het aanmelden van de competitiesongs en het aanleveren van het
bewijs van legalisatie is 1 januari 2009!
Vul daartoe het volgende formulier in:
=>
http://www.hollandharmony.dse.nl/conv2009/register-song.htm
Eventuele wijzigingen, ook in de volgorde van zingen,
kunnen tot 2 uur (maar liefst eerder!) voor aanvang van de
competitie nog doorgegeven worden aan de voorzitter van de jury
(zie reglement).
TIP: voor het legaliseren van de songs kun je terecht bij Wilma
van den Berg van de
muziekbieb.
Dringend verzoek: begin op tijd met de legalisatie van je songs
(voor zover dat nog niet gebeurd is). Voor Wilma (bibliotheek)
is het erg vervelend als op het laatste moment nog van alles
geregeld moet worden
Jamboree
(bijgewerkt 7 december 2008)
|
Wij zullen op vrijdagavond een leuke en zeer entertaining "Jamboree" organiseren.
Ieder jaar krijgt Holland Harmony net als de andere Europese organisaties
een som geld uit het fonds van de Society in Amerika. Dit geld wordt
ingezameld tijdens de Jamboree van de Internationale Conventie van de mannen in Amerika, maar
ook af en toe door een Jamboree die elders wordt gehouden. Holland Harmony
krijgt elk jaar zo'n 2500 USD en we willen dit jaar graag ook iets aan het
fonds bijdragen. De Jamboree is eigenlijk gewoon een show, met gasten uit
binnen- en buitenland. Het kunnen allerlei bijdragen zijn op zang - en
muziekgebied, maar het hoeft niet perse barbershop te zijn. Dit wordt dus
een wervelende alternatieve show, waarvan de opbrengst naar The Society gaat.
De conventie op Internet
(bijgewerkt 1 oktober 2008)
|
De website van Holland Harmony
www.hollandharmony.nl geeft in de loop van de tijd
alle relevante conventie-informatie. Ook een overzicht van koren en kwartetten die deelnemen aan
de conventie kun je daar vinden.
Audio opnamen
(bijgewerkt 3 februari 2009)
|
Van alle optredens tijdens de koor- en kwartetten competitie
zullen audio-opnamen gemaakt worden. Het is niet toegestaan om
zelf audio of video opnamen te maken.
Voor evaluatiedoeleinden zullen de audio opnamen als MP3-muziekbestanden
aan de deelnemers beschikbaar gesteld worden.
In verband met de rechten op de muziekuitvoering worden de
MP3-bestanden niet publiek aangeboden.
Video opnamen
(bijgewerkt 11 april 2009)
|
Wat is er leuker en vooral leerzamer dan een opname te zien en
horen van het optreden van je eigen koor of kwartet of van de
totale conventie. Net als voorgaande jaren kun je deze opnamen
bestellen om nog eens samen met je koor/kwartet/dirigent te
bekijken.
Er worden op DVD compilaties gemaakt van alle competities,
jamboree en
de shows.
Deze DVD's zullen de ochtend na de opname al beschikbaar zijn om
direct te kunnen kopen.
De DVD's zijn alleen bedoeld als persoonlijk hulpmiddel voor de evaluatie van
optredens. Het is niet toegestaan de DVD's publiek te maken en/of te vertonen
aan anderen.
Op de informatiebalie zal tijdens de conventie een
bestelformulier voor de DVD's liggen.
Je kunt na de conventie ook via de website bestellen.
==>> link naar bestelformulier
DVD |
price |
kwartetcompetitie (donderdag) |
€ 17,50 |
koorcompetitie (vrijdag + zaterdag) |
€ 17,50 |
jamboree |
€ 17,50 |
zaterdagshow "Hello Europe Let's Sing" |
€ 17,50 |
zondagshow "Sunday Grand Finale" |
€ 17,50 |
portokosten voor verzending binnen NL
portokosten voor verzending buiten NL |
€ 7,00
€ 11,00 |
Hoesjes van de DVD's zullen binnen twee weken na de conventie
hier te
downloaden zijn.
Evaluatie-DVD van alleen jouw optreden:
Omdat er dit jaar geen 'clinics' (mondelinge evaluaties met
de jury) zullen zijn, worden er ook geen evaluatie DVD's van
alleen jouw optreden gemaakt.
Je kunt echter wel de officiële compilatie DVD's kopen en
daarmee de evaluatie van jouw koor/kwartet doen.
Verkoop eigen CD's
(bijgewerkt 7 februari 2009)
|
Koren en kwartetten die hun eigen CD's willen verkopen kunnen
dan doen.
Er zullen naast de barbershop shop tafels neergezet worden waar
iedereen zijn eigen CD's kan verkopen.
Foto's
(bijgewerkt 11 april 2009)
|
Het is NIET toegestaan om zelf foto's en/of video te maken tijdens de competities
en de shows.
Officiële conventiefoto's
Ook dit jaar zullen de officiële foto's van de kwartetten, koren en
de prijsuitreiking gemaakt worden door
Foto Aartsen uit Best.
Direct na het optreden gaat het koor/kwartet onder begeleiding
naar de Baroniezaal waar de foto gemaakt wordt.
De foto's van de kwartetten & koren zijn tijdens de
conventie te koop.
Na de conventie kunnen de officiële foto's besteld worden via
een speciale weblink
==>> link naar bestelformulier
De prijzen van de foto's zijn bewust laag gehouden zodat niemand
zich hoeft in te houden: 4 euro voor een foto van 15*20cm (half
A4) en 7 euro voor een foto van 20*30cm (A4-formaat).
Niet-officiële foto's
Ongetwijfeld zullen er door de bezoekers ook veel foto's
gemaakt worden. De organisatie heeft een speciale fotograaf
aangesteld die tijdens alle evenementen en de afterglows ruim
foto's zal maken. De
foto's zullen tijdens de conventie geprojecteerd worden en pakweg
één week na de conventie via de website van Holland Harmony te
downloaden zijn.
==>> link naar de foto's
Programmaboekje
(bijgewerkt 1 februari 2009)
|
Graag ontvangen wij van elk koor en elk kwartet een goede heldere foto in
hoge resolutie. De foto zal gebruikt worden in het programmaboekje, de website
en de slideshow die tijdens de conventie te bewonderen zal zijn.
Dringend verzoek om jouw koor/kwartetfoto voor 1 januari 2009 te mailen naar
book2009 @ hollandharmony.nl
Check svp ook jouw koor/gegevens voor het programmaboekje en vul aan wat je
als “wapenfeit” genoemd wilt hebben (bijv. Gold Medallist 2007). Laat ons weten
of ze correct zijn:
Korengegevens:
=>
http://spreadsheets.google.com/pub?key=p-6EAfxcAUvBWPE7P_kRdaQ
Kwartetgegevens:
=>
http://spreadsheets.google.com/pub?key=p-6EAfxcAUvD8gW0eJuZvNg
Inmiddels zijn alle foto's en teksten binnen en is het
programmaboekje gedrukt!
Bekers / Trophies
(bijgewerkt 19 februari 2009)
|
In elke competitie (Holland Harmony koren en kwartetten, Europese mannen
koren en kwartetten en Europese vrouwen koren en kwartetten) worden 1e, 2e en 3e prijs
uitgereikt.
Daarnaast zal er in de Holland Harmony competitie nog
gestreden worden om een flink aantal bekers.
Alle bekers zijn wisselbekers met uitzondering van de Novice Chorus Award voor koren en de Harvey's Angels Trophy voor kwartetten.
Indien een koor of kwartet in een competitie meerdere prijzen krijgt, worden
alle prijzen in één keer uitgereikt.
Bekers voor de Holland Harmony koren
Northernaires Trophy (1985) koor met de hoogste totaalscore;
DABS Trophy (1988) koor met hoogste Presentation score;
Sea Sound Trophy (1988) koor met hoogste Music score;
New City Harmonizers Trophy (1991) koor met hoogste Singing
score;
Tyneside Trophy (1987) Voor het koor dat de grootste groei laat
zien (zie artikel 2A g);
Novice Chorus Award (1997) voor het koor dat voor het eerst
deelneemt aan een Barbershop competitie met de hoogste totaalscore;
Small Chorus Award (2003), voor het hoogst scorende kleine* koor.
* Klein: Tijdens de conventie met maximaal 28 zangers op de risers,
met uitzondering van de dirigent, ongeacht het officiële ledenaantal
van het koor.
Bekers voor de Holland Harmony kwartetten
LABBS Trophy (1985) voor het kwartet met het hoogste
puntentotaal;
Conchords Trophy (1985) voor het kwartet met de hoogste
Presentation score;
Crystal Sound Trophy (1991) voor het kwartet met de hoogste
Singing score;
For Fun Trophy (1993) voor het kwartet dat voor het eerst
deelneemt aan een Barbershop competitie met de hoogste totaalscore,
waarbij niet meer dan twee leden ooit in een barbershop
kwartetcompetitie hebben meegedaan;
DABS Trophy (2001) Voor het kwartet dat de grootste groei
laat zien (zie artikel 2B g).
Harvey's Angels Trophy (2007) voor het kwartet met de hoogste
Music score.
Holland Harmony winnaars 2007
Trofeeën voor de kwartetten
|
Omschrijving |
Winnend Kwartet 2007 |
LABBS TROPHY |
totaal |
Aquadraat |
CONCHORDS TROPHY |
presentation |
Aquadraat |
CRYSTAL SOUND TROPHY |
singing |
Aquadraat |
HARVEY'S ANGELS TROPHY |
music |
Aquadraat |
FOR FUN TROPHY |
nieuweling |
Spin Off |
DABS TROPHY |
verbetering |
Aquadraat |
Trofeeën voor de koren
|
Omschrijving |
Winnend Koor 2007 |
NORTHERNAIRES TROPHY |
totaal |
The New Harvest Singers |
DABS TROPHY |
presentation |
The New Harvest Singers |
SEA SOUND TROPHY |
music |
The New Harvest Singers |
NEW CITY HARM. TROPHY |
singing |
The New Harvest Singers |
TYNE SIDE TROPHY |
verbetering |
New Achord |
NOVICE CHORUS AWARD |
nieuweling |
-geen- |
SMALL CHORUS AWARD |
klein koor |
Goose City Singers |
In 2009 komen in aanmerking voor de grootste groei:
DABBS TROPHY voor kwartetten |
TYNESIDE TROPHY voor koren |
3rd Bass
Aquadraat
Buoyancy
Special Blend
S.W.A.N. |
Sound Waves
Dutch Pride
The Singing Pearls
Between Two Rivers
The Rhine Singers
New Achord
Southern Comfort Barber Gals
The New Harvest Singers
The Sweet Lake Harmony Singers
The Swinging Stones |
In 2009 komen in aanmerking voor de beste nieuwkomer:
FOR FUN TROPHY voor kwartetten |
NOVICE CHORUS AWARD voor Koren |
.nl
4SURE
Last Minute
Sparkle
StouT
Zest |
geen |
Riet Kosterman Trophy
Riet
Kosterman overleed in 2003. Een enorm verlies voor Holland
Harmony en DABS, voor wie zij heel veel betekende. Riet gaf
inspiratie aan veel mensen, was een gedreven en deskundige coach
en dirigente en werd alom gewaardeerd voor haar enorme inzet.
Zij was één van de drie gecertificeerde juryleden die Nederland
rijk was, op het onderdeel presentation.
Er is door HH en DABS een wisseltrofee ter beschikking gesteld,
de Riet Kosterman Trofee, om haar nagedachtenis levend te
houden. Deze trofee wordt uitgereikt op de HH én op de DABS
conventie, als extra prijs in de categorie presentation. De
trofee wordt uitgereikt aan een veelbelovend koor of kwartet,
dat op het gebied van presentation extra coaching kan gebruiken.
De geldprijs die aan de trofee is verbonden, is dan ook bedoeld
om te besteden aan verhoging van de kwaliteit van presentation.
De speciale jury bestaat uit HH dan wel DABS leden en een
voorzitter uit de familie van Riet.
EHBO
(bijgewerkt 1 oktober 2008)
|
EHBO-ers gezocht!
Voor een groot evenement als de conventie, gelden strikte regels ten aanzien
van BHV en EHBO. We willen kosten om mensen in te huren, graag voorkomen. We
vragen daarom jullie assistentie: ben je EHBO-er, BHV-er, verpleegkundige, arts
etc. meld je dan bij ons aan om te laten weten dat we in geval van nood tijdens
de conventie een beroep op je kunnen doen. Uiteraard zullen we dit goed
spreiden, zodat je niet tijdens een eigen optreden wordt ingeroosterd. Geef dus
duidelijk aan wanneer je beschikbaar bent, en wanneer niet. Hoe meer
vrijwilligers zich opgeven, hoe prettiger dat voor het rooster is.
Aanmeldingen kunnen worden gestuurd naar
conventionsecretary@hollandharmony.nl
Te zijner tijd neemt de floor manager, Meinte Hoekstra, contact met je op
over het rooster.
Try-out
& stage verkenning
(bijgewerkt 16 februari 2009)
|
Vanwege het bijzonder grote aantal koren en kwartetten en de
amper beschikbare tijd is het dit keer niet mogelijk om elk koor
en kwartet een try-out te laten doen. We zouden anders al om 's
ochtends vroeg om 06:00 uur moeten beginnen met de try-outs en
dat is niet haalbaar.
Stage verkenning voor koren:
Op vrijdagochtend van 09:00 tot 09:15 uur is het toneel toegankelijk voor een
korte stageverkenning door de dirigent, de scout en één ander koor lid van de koren die op
die dag in de competitie optreden.
Idem dito is er op zaterdag van 09:00 tot 09:15 uur een stageverkenning voor de
dirigent, de scout en één ander koorlid van de koren die op zaterdag in de competitie
staan.
Stage verkenning voor kwartetten:
Op donderdagochtend van 09:00 tot 09:15 is het toneel toegankelijk voor een
korte stageverkenning door de kwartetten. Er kan dan echter niet gezongen
worden.
Try-out voor kwartetten:
Kwartetten die op woensdagavond al in de Koningshof aanwezig zijn kunnen desgewenst gebruik maken van een try-out van maximaal 5 minuten.
De try-outs staan gepland tussen 18:00 en 23:00 uur.
Het schema wordt mede bepaald door de voorkeuren van de kwartetten zelf.
Geef voor zaterdag 21 februari via het onderstaande formulier aan
wat het aller-vroegste en het aller-laatste moment is dat jouw kwartet gebruik
zou willen maken van de try-out.
http://hollandharmony.dse.nl/conv2009/try-out.htm
We zullen rond 25 februari het try-out schema publiceren.
Toezending badges, kaarten
(bijgewerkt 25 januari 2009)
|
Badges en kaarten voor shows en competities
Vanaf medio februari worden etensbonnen, bestelde
kaarten en passepartouts toegezonden aan de (eerste)
contactpersonen van de Nederlandse koren/kwartetten.
Buitenlandse koren kunnen alles op de dag van hun aankomst via
hun scout afhalen bij de informatiebalie.
Als de penningmeester de betaling niet tijdig heeft ontvangen,
worden kaarten etc. niet verzonden of uitgereikt. Deze kunnen dan uiteraard
wel tegen contante betaling aan de Holland Harmony-balie in de Koningshof
worden opgehaald.
Individuele bezoekers die via de website losse kaarten besteld
hebben krijgen de kaarten tijdig thuisgestuurd, mits de betaling
ontvangen is.
Keycords voor badges
Alle Holland Harmony koor- en kwartetleden zijn in bezit van Holland
Harmony keycords en dienen die te gebruiken
voor deze conventie.
Willen jullie iedereen alvast aanzetten tot het opzoeken van
deze keycords en zorgen dat iedereen deze keycords ook werkelijk
meeneemt naar De Koningshof. Aan deze keycords worden namelijk
de badges bevestigd die ieder koor-/kwartetlid uitgereikt krijgt
in Veldhoven. Zijn er keycords kwijtgeraakt of zijn er nieuwe
leden bijgekomen, dan zijn er nieuwe keycords tijdens de conventie aan
de Holland Harmony-balie te koop (€ 5,-).
Inchecken / Uitchecken
(bijgewerkt 7 februari 2009)
|
Er zijn 2 soorten inchecks:
- de incheck bij de Holland Harmony
balie door de scout
- de incheck van de hotelkamers door de
deelnemers.
Bij aankomst gaat de scout eerst naar de Holland
Harmony informatiebalie in zaal 20.
Alle communicatie vanaf aankomst in de
Koningshof verloopt via de scout van je koor/kwartet.
Natuurlijk zijn hierop uitzonderingen te bedenken, zoals b.v.
mensen die later aankomen. Maar het is helderder, zowel voor
jullie als koor/kwartet en ook voor ons als
conventie-organisatie, om maar met één aanspreekpunt te maken te
hebben. Communiceer dit s.v.p. aan de scout en aan je
koor-/kwartetleden.
1. Incheck bij Holland Harmony informatiebalie (zaal 20)
Op de dag van aankomst in de Koningshof meldt de scout zich aan
de Holland Harmony balie. Hij/zij ontvangt voor alle
koor-/kwartetleden een programma-/draaiboek en eventuele
overige zaken. Wij gaan er vanuit dat de scout zorgt voor
distributie van de spullen binnen het koor of kwartet.
Als er nog vragen zijn voor de voorzitter van de jury, je wilt
nog iets kwijt over de volgorde van de songs of andere
belangrijke zaken, kan de scout dit doorgeven aan de Holland Harmony
balie.
De routing met precieze tijden staat beschreven in de het
programma-/draaiboek
dat de scout krijgt. Een week voor de conventie zal het
draaiboek alvast op de website te downloaden zijn.
2. Hotelincheck
Inchecken voor de hotelkamers kan na 15.00 uur.
Uitchecken moet voor 12.00 uur.
Dit geldt voor alle hotels: De Koningshof, De Buitenjan, NH
Hotel Best, NH Hotel Geldrop en Eden Crown Hotel Eindhoven.
Het is verstandig als de scout voor alle koor/kwartetleden
centraal de incheck aan de hotelbalie doet en daar de namen/kamerlijst
laat zien. Deze namen/kamerlijst wordt in het weekend voor de
conventie
naar de contactpersoon van het koor/kwartet gestuurd.
Als je met iemand een kamer deelt staat op die namen/kamerlijst
wie de hoofdslaper op die kamer is. De hotels zoeken op die naam
dus het is belangrijk de naam van de hoofdhuurder te noemen en
niet de naam van de kamergenoot. Dus voorkom files aan de balie
en gebruik de namen zoals ze op de namen/kamerlijst staan.
Maaltijden, consumpties
(bijgewerkt 14 februari 2009)
|
Maaltijden
|
Kempenhal |
restaurant Binnenhof |
ontbijt |
--- |
do 07:00-09:00
vr 07:00-09:00
za 07:00-09:00 |
brunch |
zo 09:00-11:15 |
--- |
lunch |
do 13:00-14:30
vr 12:00-13:45
za 12:00-13:15 |
ga eerst naar de Kempenhal.
Zit die vol, ga dan
naar restaurant Binnenhof |
diner |
do 17:00-18:45
vr 17:30-19:30
za 17:30-19:30 |
ga eerst naar de Kempenhal.
Zit die vol, ga dan
naar restaurant Binnenhof |
Alle mensen die via Holland Harmony in een hotel buiten de Koningshof
verblijven ontbijten op donderdag/vrijdag/zaterdag ook in dat buitenhotel. Op
zondag is er geen ontbijt maar wel een uitgebreide brunch in de Koningshof.
Alle koren (en kwartetten) gebruiken hun lunch/diner in een specifieke zaal (Kempenhal
of het Binnenhof restaurant).
Ga eerst naar de Kempenhal. Zodra die vol zit gebruiken we restaurant de
Binnenhof als overloop.
Lunch/diner bonnen
Via de registratie van de koor/kwartetleden en via een webformulier kon een
gecombineerde lunch/diner ticket besteld worden voor € 35 per dag.
Inmiddels is de besteltermijn voor lunch/diner tickets gesloten.
Er wordt alleen toegang verleend tot ontbijt/lunch/diner onder inlevering van de
betreffende bon.
Alternatieve lunch/diner mogelijkheid
De Koningshof beschikt niet over voldoende alternatieve lunch/diner
mogelijkheid.
Wie besloten heeft om vooraf geen lunch/diner tickets te bestellen zal dus
moeten lunchen/dineren in het centrum van Veldhoven of Eindhoven. Hou rekening
met de reistijd.
Verkoop consumptie munten
Consumptiemunten worden verkocht door de Koningshof.
Teveel gekochte muntjes kunnen weer worden terugverkocht aan de
Koningshof.
Bars en Afterglow
[locaties en openingstijden van de verschillende bars worden
later bekend gemaakt]
Holland Harmony Informatie Balie
(bijgewerkt 7 februari 2009)
|
De Holland Harmony Informatie Balie is in zaal 20 (vlak bij de
Limburg Foyer). De openingstijden zijn:
- woensdag: 15:00 - 22:00 uur
- donderdag: 08:00 -21:00
- vrijdag: 08:00 tot 21:00 uur
- zaterdag: 08:00 tot 20:30 uur
- zondag: 09:00 tot 12:00 uur (tijden onder
voorbehoud)
Theme
song: "Let Friendship Lead The Way"
(bijgewerkt 7 februari 2009)
|
Bij het 25-jarig bestaan van Holland Harmony heeft Rob van
der Meule een bijzondere song gecomponeerd die door het bestuur
is aangeboden aan de Holland Harmony koren & kwartetten.
Wij zouden het heel fijn vinden als wij deze song tijdens de conventie met
elkaar konden zingen! Vriendelijk verzoek om deze song te oefenen zodat we hem
allemaal kunnen zingen!
Je kunt hieronder de bestanden downloaden als Noteworthy (NWC),
Finale (MUS) en als
MP3-bestand.
- tenor partij:
-contact convention secretary-
- lead partij: -contact convention secretary-
- bari partij: -contact convention secretary-
- bass partij: -contact convention secretary-
- koor partij:
-contact convention secretary-
- de bladmuziek: -contact convention secretary-
- impressie van deze song (gezongen door het HFHC):
YouTube
Een gratis speler om de Finale bestanden te kunnen afspelen is te
downloaden via:
http://www.finalemusic.com/Reader/
Een gratis speler om de Noteworthy bestanden te kunnen afspelen is
te downloaden:
http://www.noteworthysoftware.com/nwc2/viewer.htm
Tijdens de conventie is de song vrij te gebruiken. Wie hem daarna
wil gebruiken zal een licentie moeten nemen.
Vaandels / banners
(bijgewerkt 7 februari 2009)
|
Vanwege de strikte eisen aan brandveiligheid hebben we
besloten om geen vaandels en banners op te hangen.
Bovenstaande informatie is een compilatie van de
verschillende informatiebulletins en e-mails naar de koor/kwartet
contactpersonen.
|