Tree Menu

European Barbershop Convention 2009

 

Inhoudsopgave             

 


Locatie conventie

(bijgewerkt 12 december 2008)

NH Hotel Koningshof 
Locht 117
5504 RM Veldhoven
tel: +31 40 253 74 75

=> Website
=> Brochure
=> Plattegrond (4Mb, PDF)
=> routebeschrijving
=> google map

Links naar andere hotels tijdens de conventie:

 


Programma

(bijgewerkt 12 december 2008)

Het programma ziet er als volgt uit:

Woensdag 4 maart 2009

  • Aankomstdag:
    Waarschijnlijk wil je niets missen van deze Europese conventie. Geef je daarom volledig over aan deze unieke gebeurtenis en kom vandaag aan, zodat je de volgende dag fris kunt starten!

Donderdag 5 maart 2009

  • Kwartet competitie, mannen en vrouwen:
    We mixen de nationale Holland Harmony competitie met de Europese competitie, voor zowel vrouwen als mannen.
    We plannen om 10.30 uur te beginnen en zullen waarschijnlijk het grootste deel van de dag tot 22.00 uur voor deze kwartet competitie nodig hebben.

Vrijdag 6 maart 2009

  1. Koren competitie, mannen en vrouwen (deel 1):
    Dit zal een opwindende mix worden van de nationale Holland Harmony koren competitie en de Europese koren competitie, voor zowel vrouwen als mannen.
    We zullen 's ochtends rond 10.30 uur starten met het eerste deel van de koorcompetitie en gaan door tot pakweg 17:00 uur.
  • Jamboree:
    Wij zullen 's avonds een leuke en zeer entertaining "Jamboree" organiseren.
    Ieder jaar krijgt Holland Harmony net als de andere Europese organisaties een som geld uit het fonds van de Society in Amerika. Dit geld wordt ingezameld tijdens de Jamboree van de Internationale Conventie van de mannen in Amerika, maar ook af en toe door een Jamboree die elders wordt gehouden. Holland Harmony krijgt elk jaar zo'n 2500 USD en we willen dit jaar graag ook iets aan het fonds bijdragen. De Jamboree is eigenlijk gewoon een show, met gasten uit binnen- en buitenland. Het kunnen allerlei bijdragen zijn op zang - en muziekgebied, maar het hoeft niet perse barbershop te zijn. Dit wordt dus een wervelende alternatieve show, waarvan de opbrengst naar The Society gaat.

Zaterdag 7 maart 2009

  • Koren competitie, mannen en vrouwen (deel 2, vervolg):
    Vanaf 10.30 's ochtends wordt de koorcompetitie voortgezet. Tegen het einde van de middag zullen in een spannend slot de winnaars bekend worden!
     
  • Showtime: "Hello Europe, Let's Sing!"
    Zaterdagavond is het dé gelegenheid om de successen te vieren en de winnaars toe te juichen in een spetterende show. Na deze show volgt een afterglow, die tot in de vroege morgenuurtjes doorloopt.

Zondag 8 maart 2009

  • Brunch:
    Begin de dag met een smakelijke brunch (gecombineerd ontbijt & lunch)
     
  • Showtime: "Sunday Grand Finale"
    Een show met nationale en Europese koren & kwartetten om dit fantastische weekend af te sluiten en onze vriendschap in barbershop te vieren. De show zal rond 14:30 uur afgelopen zijn.

 


Programma in detail

(bijgewerkt 27 februari 2009)

 

Woensdag 4 maart: eerste aankomst

- Optional try-out for quartets who are already in the convention centre
   scheduled between 18:00 - max 23:00
   (5 minutes/quartet, schedule to be made)
- Sound & Light check

Donderdag 5 maart: kwartet competitie

- breakfast: 07:00-09:00
- Stage Exploration and Briefing for quartets: 09:00-09:15
- contest hall open: 10:00

Master of Ceremony: Tanja Boerrigter


start at 10:30  
  Opening Ceremony by Nelleke Dorrestijn
                        President Holland Harmony
  MW1: Tone-Acity SA-QoN
  MW2: Unlimited DABS

female block

Special Blend Holland Harmony
UpBeat SA-QoN
Zest Holland Harmony
Fizz! LABBS
StouT Holland Harmony
break      
  Evolution BABS

male block

Absolut SNOBS
Q-tones SNOBS
Monkey Magic BABS
Ringmasters SNOBS
Halftones BinG!
lunch at 13:00      
continue at 14:30 NoteOrious LABBS

female block

3rd Bass Holland Harmony
Sparkle Holland Harmony
Downtown Quartet                 SA-NLR
4SURE Holland Harmony
  Buoyancy Holland Harmony
Aquadraat Holland Harmony
break      

male block

Granny's Pride DABS
Xperience DABS
4 in a bar IABS
Latest Edition BinG!
Still CrazY DABS
Carpe diem FABS
dinner at 17:00      

continue at 19:00

EU4IA SA-QoN

female block

SQUARE Holland Harmony
Chromagic BinG!
Stop Talking Holland Harmony
VOX SA-NLR
S.W.A.N. Holland Harmony
HAVOC LABBS
break      

female block

Four Tunes Holland Harmony
.nl Holland Harmony
ReMix SA-NLR
Last Minute Holland Harmony
  MC1: Klangküsse BinG!
    MC2: Capella SA-QoN
around 22:00         Award Ceremony  
       
until 01:00   Afterglow  

 

Vrijdag 6 maart: koor competitie (deel 1)

- breakfast: 07:00-09:00
- Stage Exploration and Briefing by MD, scout and one chorus member: 09:00-09:15
- contest hall open:  10:00

Master of Ceremony: Jilco Dorst

start at 10:30 MW1: NBYC BABS
  MW2: New Land Singers SA-QoN

female block

The New Harvest Singers Holland Harmony
Ladies First BinG!
Amstel River Singers Holland Harmony
Barberellas BinG!
Dutch Pride Holland Harmony
Amersham a Cappella LABBS
lunch at 12:00      

continue at 14:00

Cambridge Chord Company BABS

male block

zero8 SNOBS
Part A Boys FABS
Helsingborg Barberboys SNOBS
Mainport Barbershop Singers    DABS
break      

female block

The Singing Pearls Holland Harmony
Gem Connection LABBS
Swinging Woodnotes Holland Harmony
Flying High Singers SA-QoN
The Midland Sound Holland Harmony
Heartbeat SA-QoN
Southern Comfort Barber Gals Holland Harmony
Valley Voices Holland Harmony
end around 17:00      
       
dinner 17:30-19:30      

 

Vrijdag 6 maart: Jamboree

Master of Ceremony: Doug Harrington

hall open 20:00        
   start at 20:30    zero8 SNOBS
  Sound Waves Holland Harmony
    ReMix / Absolut / Ringmasters        SNOBS
  NBYC BABS
  Parodiekoor/moordwijven Holland Harmony
  Ladies First BinG!
  Anna and Roel Netherlands
  Helsingborg Barberboys SNOBS
end around 22:30      
       
until 02:00   Afterglow  

 

Zaterdag 7 maart: koor competitie (deel 2)

- breakfast: 07:00-09:00
- Stage Exploration and Briefing by MD, scout and one chorus member: 09:00-09:15
- contest hall open: 10:00

Master of Ceremony: Tanja Boerrigter

start at 10:30      MW: Dolphin Barber Mates DABS

female block

 

The Sweet Lake Harmony Singers   Holland Harmony
Cheshire Chord Company LABBS
Between Two Rivers Holland Harmony
New Achord Holland Harmony
Farsta Harmony Bell Chorus SA-NLR
Sound Waves Holland Harmony
lunch at 12:00      

continue at 13:30 

The Royal Harmonics BABS

male block

Whale City Sound DABS
Southern Comfort Barber Mates DABS
Erster Kölner Barbershop Chor BinG!
The EntertainMen SNOBS
The Cottontown Chorus BABS
break      

female block

Harmunichs BinG!
Miracle Sound Holland Harmony
The White Rosettes LABBS
The Swinging Stones Holland Harmony
    MC-1: The Sing Thing Singers Holland Harmony
  MC-2: Cambridge Blues BABS
around 16:30   Award Ceremony  
       
dinner 17:30-19:30      

 

Zaterdag 7 maart:  "Hello Europe, Let's sing!"

Master of Ceremony: Rob van der Meule

hall open 19:30        
  start at 20:00    Silver Quartet female EU
    Silver Chorus female EU
    Silver Quartet male EU
    Silver Chorus male EU
  Klangküsse BinG!
    Champion Quartet female            EU

break

     
    Champion Chorus female Holland Harmony
    Champion Quartet female Holland Harmony
    Champion Chorus male EU
    Champion Quartet male EU
    Champion Chorus female EU
end around 23:00      
       
at least until 02:00   Afterglow  
23:00-01:30   Disco  

 

Zondag 8 maart: "Sunday Grand Finale"

- brunch:  09:00-11:15
- hall open:  11:00

Master of Ceremony: Jo Braham

start at 11:30     Bronze Chorus female Holland Harmony
    Bronze Quartet female Holland Harmony
    Bronze Chorus male EU
    Bronze Quartet male EU
    Silver Chorus female Holland Harmony
    Silver Quartet female Holland Harmony
    Speech by Nelleke Dorrestijn  

break

     
  Ringmasters SNOBS
    Bronze Chorus female EU
    Bronze Quartet female EU
  Monkey Magic BABS
  NBYC BABS
  zero8 SNOBS
       
approx 14:30   closure / end of European Convention  

 


Gemengde competitie

(bijgewerkt 12 december 2008)

Gedurende dit lange weekend zullen we de nationale Holland Harmony competitie combineren met de Europese competitie.
Dat betekent dat alle bij Holland Harmony aangesloten koren en kwartetten weer kunnen meedingen naar de beste plaatsen binnen de Holland Harmony competitie.
Tegelijkertijd nodigen wij alle Europese barbershop organisaties uit om hun nummers 1, 2 en 3 van de koren en kwartetten te sturen om te strijden voor het Europese kampioenschap!

Om het programma zo aantrekkelijk mogelijk te maken zullen we de Holland Harmony competitie mengen met de Europese competitie.
Op donderdag hebben we afwisselende blokjes van mannenkwartetten en blokjes van vrouwenkwartetten, van zowel Holland Harmony als van de andere barbershop-organisaties.
Op vrijdag en zaterdag hebben we afwisselende blokjes van mannenkoren en blokjes van vrouwenkoren, van zowel Holland Harmony als van de andere barbershop-organisaties.

Mannen en vrouwen strijden echter wel in twee aparte competities, die parallel lopen. Er komen dus uiteindelijk winnaars uit voor de vrouwen én voor de mannen, en ook de nationale en de Europese competitie worden gescheiden in de jurering en in het uiteindelijke resultaat.

 


Optreden winnaars

(bijgewerkt 27 februari 2009)

"The Acceptance Song"
Er zullen op donderdag drie kampioenskwartetten zijn: van Holland Harmony, van de Europese vrouwenkwartetten en van de Europese mannenkwartetten. Direct na de prijsuitreiking op donderdag zal aan elk kampioenskwartet gevraagd worden om één "acceptance song" te zingen.
Hetzelfde geldt voor de zaterdag waar aan elk van de drie kampioenskoren gevraagd zal worden om direct na de prijsuitreiking één "acceptance song" te zingen.

Optreden van de winnaars
De conventie bestaat dit keer eigenlijk uit 6 gecombineerde competities met elk een gouden, zilveren en bronzen winnaar.
Dat betekent dat we nu een dermate groot aantal winnaars zullen hebben dat die niet allemaal in de zaterdagavondshow kunnen optreden.

Donderdagavond direct na de kwartetcompetitie en zaterdagmiddag direct na de koorcompetitie is er achter de coulissen een korte briefing voor de scouts van de winnende kwartetten en koren.

De zaterdagavondshow én de zondagmiddagshow zullen beide fantastische shows zijn waarbij de medaillewinnaars als volgt over de twee shows verdeeld zijn:
- op zaterdagavond: Holland Harmony goud, Europees goud + zilver
- op zondagmiddag: Holland Harmony zilver + brons, Europees brons.
Dat geeft de prijswinnaars nu ook de mogelijkheid om zelf meer van de shows te kunnen zien.

Duur optreden: max. 10-12 minuten (= 3 songs) incl. presentatie. Het koor/kwartet zingt dan bij voorkeur 1 van de conventiesongs en 2 songs naar vrije keuze, maar 2 conventiesongs en 1 song naar vrije keuze mag ook. Eventueel kan ook een show-package gezongen worden.

 


Belangrijke contacten Conventie 2009

(bijgewerkt 12 december 2008)

Conventie Manager
        Eric Ideler
        tel:  040 2520497
        e-mail: ideler@dse.nl

Conventie Secretaris:
        Ingrid Fontijn
        tel: 036 5366993
        e-mail: conventionsecretary@hollandharmony.nl

        Klazien van den Berg
        e-mail: conventionsecretary@hollandharmony.nl

Conventie Penningmeester:
        Adrie Paauwe
        tel: 0113 - 586158
        e-mail: adbepa@zeelandnet.nl

Stage Manager:
        André van Overbeeke

Floor Manager:
        Meinte Hoekstra

Head of Couriers:
        Ben van Heiningen

Support:
        Bertha Paauwe

Contact bestuur:
        Nelleke Dorrestijn
        tel: 073-6894186 / 06-22439491 gsm
        e-mail: nellekedorrestijn@gmail.com

Bank:
        banknummer 12.850.1820, Rabobank Heinkenszand
        tnv: Holland Harmony Conventie 2009
        (IBAN code: NL46 RABO 0128 5018 20, BIC code: RABONL2U)
 

Contact voorkeuren:

 


Volgorde van optreden in de Competities

(bijgewerkt 12 december 2008)

De presentatievolgorde van koren en kwartetten tijdens de competities is door loting vastgesteld tijdens de Raad van Afgevaardigden op 31 mei 2008.

Er zijn 6 competities en dus is er geloot worden voor zes lijsten:
- lijst kwartetten Holland Harmony
- lijst koren Holland Harmony
- lijst mannenkwartetten overige organisaties
- lijst vrouwenkwartetten overige organisaties
- lijst mannenkoren overige organisaties
- lijst vrouwenkoren overige organisaties

Per lijst is de volgorde van optreden vastgesteld.
Eind november, nadat van alle Europese barbershop organisaties de 2008 winnaars en de registraties bekend waren, heeft het conventieteam de kwartettenlijsten in elkaar geschoven zodat er op donderdag 5 maart een aantrekkelijke mix van Nederlandse en internationale mannen en vrouwen kwartetten op het podium zal staan. Op dezelfde manier is ook de korenlijsten gemixt voor de koorcompetitie die op vrijdag 6 en zaterdag 7 maart gehouden wordt.

=> klik hier voor het uitgebreide programma overzicht

 


Aanmelden koren & kwartetten  [inmiddels gesloten]

(bijgewerkt 12 december 2008)

Een koor / kwartet kan zich aanmelden voor de competitie door het invullen van het online aanmeldingsformulier.
De aanmelding voor de competitie moet via het web  vóór 15 juni 2008 gebeurd zijn. 

De aanmelding is inmiddels GESLOTEN.

 


Registratie als deelnemer aan de competitie

(bijgewerkt 25 november 2008)

De registratiekosten per persoon zijn € 75,- (inclusief toegang tot de competitie waar je aan deelneemt).
Registratiekosten worden in rekening gebracht aan de deelnemers, dat wil zeggen aan iedereen die in de competitie op het toneel staat. Dat is inclusief MD’s, Mike Warmers en Mike Coolers.
De registratiekosten zijn inclusief herinneringsspeld en programmaboekje.
Wie als koorlid en als kwartetlid deelneemt, betaalt maar eenmaal registratiekosten (namelijk als koorlid).

Exclusief voor de deelnemers bieden wij voor € 30,- een heel goedkoop passe-partout aan dat toegang geeft tot alle competities, shows en de jamboree. Daarom zullen de meeste deelnemers het voordeligst uit zijn met de combinatie registratie/passe-partout voor € 105,-

De registratie van de deelnemers (deadline 20 oktober) is inmiddels GESLOTEN.

 


Alles over toegangskaarten

(bijgewerkt 18 februari 2009)

Belangrijke regels voor de toegang tot de zaal

  • voor alle competities, jamboree en de shows op zaterdag en zondag heb je een passe-partout of een specifieke toegangskaart nodig om de zaal in te mogen.
  • treed je op in de kwartettencompetitie, dan heb je vrije toegang tot de zaal gedurende de kwartettencompetitie op donderdag als de marshals de deuren open hebben. Draag wel je badge!
  • treed je op in de korencompetitie, dan heb je vrije toegang tot de zaal gedurende de korencompetitie op vrijdag én zaterdag als de marshalls de deuren open hebben. Draag wel je badge!
  • treed je als winnaar op in de zaterdagavondshow of de zondagmiddagshow dan mag je voor/na het optreden alleen de zaal in met een passe-partout of geldige toegangskaart.
  • zonder geldige toegangskaart is er geen toegang tot de zaal, maar je kunt wel zonder kosten in de Genderhal alles via een groot videoscherm volgen.

 

In- en uitloop tijdens de competitie en de shows

Competitie:
Tijdens het optreden van een koor of kwartet blijven de deuren van de zaal gesloten. Tussen de optredens (steeds wanneer de jury aan het beraden is ) en tijdens de pauze kan men de zaal binnengaan of verlaten.

Zaterdagavondshow en de show op zondag:
Tijdens de shows blijven de deuren gesloten. Wij willen de optreders en het publiek zo min mogelijk storen. Wie eerder wil vertrekken of later wil komen zal daarvoor de pauze moeten benutten.
Let op: de Sunday Grand Finale duurt tot 14:30 uur. Mochten er mensen eerder willen vertrekken, doe dat dan in de pauze!

 

 

Overzicht kaarten 

Passe-partout deelnemer:
 
€ 30,- (toegang tot alle competities/shows/jamboree)
(€ 105,- = registratiekosten + passe-partout)
Passe-partout niet-deelnemer: € 85,- (toegang tot alle competities/shows/jamboree)
Losse kaart kwartetcompetitie: € 20,-
Losse kaart korencompetitie: € 25,- (geldig op vrijdag én zaterdag)
Losse kaart jamboree: € 10,-
Losse kaart zaterdagavondshow: € 25,-
Losse kaart zondagmiddagshow: € 20,-  (jeugd <25 jaar: gratis)

Bestellen kaarten voor deelnemende koren/kwartetten

Deelnemende koren & kwartetten bestellen via de website de toegangskaarten en/of passe-partout via het eigen inschrijfformulier van het koor/kwartet.
Als deelnemer heb je altijd gratis toegang tot je eigen competitie maar met de passe-partout heb je toegang tot alle shows en alle competities. Daarom is een passe-partout voor een deelnemer bijna altijd goedkoper dan losse kaarten.
Let op: deadline voor bestellen van passe-partouts voor deelnemers is 20 oktober.
[inmiddels gesloten]

Bestellen kaarten voor individuele bezoekers

Individuele bezoekers kunnen losse kaarten & passe-partouts bestellen zolang de voorraad strekt.
=> Vul daartoe het volgende online formulier in en maak direct het totaalbedrag over:
      http://hollandharmony.dse.nl/conv2009/kaarten-bestellen.htm

Daarvoor is geen deadline, maar de reservering geldt pas na betaling en OP=OP.
Na 1 februari 2009 worden de kaarten verzonden, mits ze betaald zijn.
Kaarten die na 15 februari besteld zijn worden niet meer verstuurd maar liggen tijdens de conventie klaar bij de Holland Harmony Informatie Balie.

UPDATE 14 februari:
uitverkocht zijn:
- passe-partouts, kaarten voor de koorcompetitie, de jamboree en de zaterdagavondshow

 


Zaal huren

(bijgewerkt 2 februari 2009)

Omdat inzingen/omkleden in de gangen van het gebouw geen optie is, zal een koor (en eventueel een kwartet) een zaal moeten huren waar men zich kan omkleden, inzingen en spullen tijdelijk op kan bergen.

Voor de kwartetcompetitie van donderdag geldt dat er zonder kosten twee zalen door de organisatie beschikbaar gesteld worden waarin de kwartetten zich de laatste 15 minuten voor hun optreden kunnen concentreren. Daarnaast kan een kwartet op donderdag een kleine zaal huren voor de prijs van 170 euro. Die zaal is dan beschikbaar van 08:00 tot 23:30 uur.

Voor de koorcompetitie op vrijdag en zaterdag gaan we ervan uit dat elk koor een eigen zaal huurt. Het koor gaat dan vanuit haar eigen zaal direct naar het podium. De zaal is beschikbaar op vrijdag van 8:00 tot 23:30 uur en/of zaterdag 8:00 - 23:30 uur en kost 350 euro per dag.

Desgewenst kunnen kwartetten/koren onderling regelen om samen één zaal te huren (en daarmee de kosten te delen). Er kan slechts één hoofdhuurder voor de zaal zijn (de invuller van dit formulier). Deze ontvangt dan ook de rekening voor de zaal.
Check de status van de zaalhuur:
   http://spreadsheets.google.com/pub?key=p-6EAfxcAUvCAI-1DMRygFA 

De zaal is voorzien van kledingrekken en een aantal tafels en stoelen.
In de zaal is een watercontainer incl. bekers aanwezig.

De zaal is schoon bij oplevering en wordt door de huurder ook netjes achtergelaten! Eventuele schoonmaakkosten of beschadigingen worden achteraf bij het betreffende koor in rekening gebracht.

Het is niet de bedoeling koffie/thee/lunch te nuttigen in de gehuurde zaal of gangen rondom deze zalen.

Een zaal kan via de website gereserveerd worden. Deadline is 15 november.
[inmiddels gesloten]

 


Inzingruimtes / gehuurde zalen

(bijgewerkt 1 februari 2009)

Ieder koor en kwartet krijgt bij incheck via de scout een volledig, gedetailleerd tijdschema waarin tevens de precieze tijd van het optreden in de competitie staat vermeld. Ook staat daarin vermeld waar en op welk moment de koren/kwartetten opgehaald worden voor het optreden.
De sleutel van de gehuurde zalen kan alleen door de scout bij de informatiebalie afgehaald worden.

Voor de competitie geldt:
KOREN: je koor wordt door een courier opgehaald uit de zaal die je gehuurd hebt. Heb je geen zaal gehuurd, dan wordt er een andere plaats afgesproken waar je opgehaald wordt.
KWARTETTEN: de organisatie heeft twee kleinere zalen beschikbaar waarin de kwartetten zich de laatste 15 minuten voor hun optreden kunnen concentreren. Een courier haalt hen daar op.

Ga alsjeblieft niet uit eigen beweging alvast in de richting van de grote zaal lopen!

Direct na afloop van het optreden wordt je door de scout naar de Baroniezaal geleid voor het maken van de officiële foto.

 


Hotel arrangementen

(bijgewerkt 1 december 2008)

Holland Harmony koren en kwartetten boeken de arrangementen samen met hun registratie via de speciale weblink die hun contactpersonen hebben gekregen.

De conventie duurt van donderdag 5 maart t/m zondag 8 maart 2009.

Wij bieden arrangementen aan voor de overnachtingen in combinatie met het ontbijt, en daarnaast gecombineerde lunch/diner arrangementen. Deelnemers en individuele bezoekers kunnen op basis van die arrangementen zelf een pakket samenstellen. Zo kun je per dag aangeven of je wel of niet wilt overnachten en of je wel of niet gebruik wilt maken van het gecombineerde lunch/diner aanbod.

We hopen zoveel mogelijk gasten in de Koningshof te laten slapen. Dat zijn er ongeveer 750. We hebben echter ruim 1100 slapende gasten dus zullen we ook moeten uitwijken naar extra hotels in de directe omgeving. Het conventieteam maakt in december/januari de keuzes voor de accommodatie indeling. Tot dat moment kunnen we helaas geen toezeggingen doen over de locaties waar het koor/kwartet ondergebracht zal gaan worden.

De arrangementen kunnen opgebouwd worden uit combinaties van onderstaande elementen:

Arrangement element 1: Overnachtingen op wo/do, do/vr, vr/za, zo/ma

  • overnachting in de Koningshof (of, bij overvolle bezetting, in partner hotel)
  • inclusief ontbijt
  • inclusief toeristenbelasting
  • € 45,- per persoon per nacht op basis van dubbelgebruik van tweepersoonskamer
  • toeslag eenpersoonskamer: € 30 per persoon per nacht

Arrangement element 2: Overnachting op za/zo

  • overnachting in de Koningshof (of, bij overvolle bezetting, in partner hotel)
  • inclusief gecombineerd ontbijt / lunch (="brunch") op zondag
  • inclusief toeristenbelasting
  • € 55,- per persoon op basis van dubbelgebruik van tweepersoonskamer
  • toeslag eenpersoonskamer: € 30 per persoon

Arrangement element 3: Maaltijden do, vr, za

  •  lunch
  • diner
  • € 35,- per dag
  • lunch en diner worden per dag alleen samen in één pakket verkocht.
     

 


Hotelarrangement boeken

(bijgewerkt 1 december 2008)

Er zijn een aantal mogelijkheden:

Alle koren/kwartetten die zich officieel geregistreerd hebben om aan de competitie mee te doen hebben via hun contactpersoon een unieke inlogcode voor die speciale website gekregen. Die contactpersoon vult daarmee centraal voor dat koor/kwartet (en de meereizende aanhang) alle registraties, de gewenste arrangementen en de bijbehorende toegangskaarten in.
=> ga naar jouw contactpersoon voor de bestelling [is inmiddels gesloten]

Ben je een individuele bezoeker en wil je een hotel arrangement bestellen, dan kan je via de website met een formulier de arrangementen bestellen [is inmiddels gesloten].

Let op:

  • de registratie en de bestelling voor arrangementen moet uiterlijk op 20 oktober 2008 binnen zijn (voor LABBS en DABS geldt 15 november).
    [is inmiddels gesloten]

 


Betaling & Mutaties

(bijgewerkt 1 december 2008)

Betaling

Vanzelfsprekend worden bij een grootschalig evenement als deze Conventie al ruim van tevoren aanbetalingen gedaan voor locatie en licht/geluidfaciliteiten. Daarom is het van belang dat de betalingen door koren/kwartetten tijdig bij de penningmeester zijn ontvangen.

  • Inschrijvingen/boekingen werden tot 20 oktober 2008 geaccepteerd. [nu gesloten]
  • Vanaf medio november 2008 worden de rekeningen voor registraties/arrangementen verstuurd.
  • 15 dagen na datering van de rekening moeten alle openstaande bedragen zijn voldaan bij de penningmeester van het conventieteam op rekeningnummer 128501820 Rabobank Heinkenszand, tnv Holland Harmony Conventie 2009.

Wijzigingsverzoeken

Voor elke mutatieopdracht na 15 oktober 2008 van welke aard dan ook, maar ongeacht het aantal wijzigingen waaruit deze mutatie bestaat, wordt na deze datum € 10,00 in rekening gebracht.
Een mutatie kan alleen maar als het een opwaardering betreft, b.v. van een 1 daags- naar een 2-daagsarrangement of van een 1- naar een 2-persoonskamer.

Wijzigingsverzoeken moeten gedaan worden via de speciale link op de conventie website.   [inmiddels gesloten]

LET OP: Na 31 januari 2009 zijn echter geen wijzigingen meer mogelijk. Het definitieve aantal kamers moet dan door de organisatie aan de Koningshof worden doorgegeven. Ook heeft de organisatie dan nog enkele weken tijd nodig om de logistiek voor te bereiden (o.a. het maken van schema’s + badges).

 


Overzicht kosten

(bijgewerkt 8 oktober 2008)

 

[picture: overzicht kosten. Zie je het plaatje niet, zet het dan aan via de oties van je mailclient]

(klik op het overzicht voor een leesbare vergroting)
 


Annuleringsverzekering

(bijgewerkt 1 oktober 2008)

Omdat we elke conventie geconfronteerd worden met annuleringen na de uiterste inschrijfdatum 15 oktober 2008, is het raadzaam om een annuleringsverzekering af te sluiten.
Bij annulering na 15 oktober is het niet mogelijk om van Holland Harmony geld terug te krijgen, hoe sneu en begrijpelijk de aanleiding van een annulering ook is.
Holland Harmony biedt geen annuleringsverzekering aan.
Dus hierbij nogmaals ons dringende advies voor het zelf regelen van een annuleringsverzekering.  En let daarbij op de kleine lettertjes in de polisvoorwaarden!

 


koor/kwartet contactpersonen

(bijgewerkt 12 december 2008)

Elk koor/kwartet kiest iemand die zorg draagt voor het contact met het conventieteam.
De naam van deze contactpersoon s.v.p. vermelden op het aanmeldingsformulier. Deze persoon ontvangt in het vervolg alle conventie-informatie.
Geef op het aanmeldingformulier ook een tweede contactpersoon aan. Dit in verband met eventuele vakantie of andere afwezigheid van de contactpersoon.
Voor de zekerheid wordt alle informatie behalve aan de contactpersonen van het koor, ook nog in kopie aan het koorbestuur gemailed.

De eerste contactpersoon krijgt vlak voor de conventie de badges en kaarten voor het koor/kwartet toegestuurd dus hou ons op de hoogte van eventuele wijzigingen van deze contactpersoon!

 


Scouts

(bijgewerkt 12 december 2008)

Ieder aan de competitie deelnemend koor en kwartet wordt geacht een scout aan te stellen die zorgt voor een adequate begeleiding tijdens de conventie. Dat kan een zingend koorlid zijn, maar ook iemand die daarvoor apart gevraagd is.

De scout betaalt de normale registratiekosten als hij/zij in de competitie op het toneel meezingt.
Als de scout niet in een competitie meezingt, betaalt hij/zij niets.
Wil een niet-zingende scout de shows of competities wil bijwonen, dan kan hij/zij een passe-partout kopen tegen de voordelige prijs van € 40,- (in plaats van € 85,-). Of de scout kan losse kaarten kopen tegen het normale tarief.

 


Competitiereglement

(bijgewerkt 12 december 2008)

De definitieve tekst van de contest rules (competitiereglement), zoals die tijdens de competities worden toegepast, zijn door het bestuur vastgesteld en staan op de website.
Het reglement is alleen in de Engelse taal beschikbaar.

=> download de contest rules 

Mocht je over het reglement vragen hebben, dan kun je die sturen naar conventionsecretary@hollandharmony.nl . Het secretariaat zorgt dan dat de vragen door de juiste persoon beantwoord worden.

Vanaf nu kun je via een formulier op de website aangeven met welke songs je koor of kwartet deelneemt aan de competitie. Daarbij hoort ook een bewijs van legalisatie van de songs. Nadere uitleg vind je bij het formulier.
Zorg in elk geval dat je dit vóór 01 januari 2009 hebt gedaan.

Informatie over het opstellen van de koren & kwartetten bij de competitie
Tijdens de korencompetitie kunnen de koren zich op de risers opstellen terwijl de gordijnen op het podium gesloten zijn. De beoordeling begint zodra het koor opgesteld is en de gordijnen geopend worden en eindigt pas als het doek weer gesloten is.
Bij de kwartettencompetitie zullen de gordijnen open blijven. Daar begint de beoordeling zodra het eerste kwartetlid op het podium verschijnt en eindigt pas als alle kwartetleden uit het zicht verdwenen zijn.

Informatie over de afmetingen van de risers
Wij gebruiken 4-staps risers met een breedte van 8 delen.

 


Juryleden

(bijgewerkt 12 december 2008)

Voor de jurering kan het conventieteam een beroep doen op maar liefst vier gekwalificeerde panels. LABBS, BABS, Sweet Adelines International en Barbershop Harmony Society dragen gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor een vakkundige beoordeling van alle deelnemende kwartetten en koren. De jury staat onder voorzitterschap van Marilyn Penketh (Chairman of Judges).
De jury wordt ondersteund door een zeer ervaren administration team.
 

Naam Organisatie Categorie Jurering voor
Paula Williams   
Mike Taylor
Tim Brooks
Sandy Robinson-Marron 
LABBS
BABS  
BHS
SAI
Singing
Singing
Singing
Singing
m kwartet + v koor
m kwartet + m koor
v kwartet + m koor
v kwartet + v koor
Nickie Williams
Pat Deeble
Wayne Wright
Becki Hine
LABBS
BABS
BHS
SAI
Presentation
Presentation
Presentation
Presentation  
v kwartet + v koor
m kwartet + m koor
m kwartet + m koor
v kwartet + v koor
Liz Garnett
Neil Watkins
David Wright
Sylvia Alsbury
LABBS
BABS
BHS
SAI
Music
Music
Music
Music
v kwartet + v koor
m kwartet + m koor
m kwartet + m koor
v kwartet + v koor

 

  


Evaluaties door de juryleden

(bijgewerkt 25 februari 2009)

Dit jaar zullen er geen evaluaties ('clinics') gehouden worden. Vanwege het zeer grote aantal koren & kwartetten en het volle programma, ontbreekt aan de noodzakelijke tijd om de evaluaties door de juryleden te laten houden.
Wel zal er een schriftelijke terugkoppeling gegeven worden aan de Holland Harmony koren en kwartetten.
 


Presentatoren

(bijgewerkt 12 december 2008)

Dit zijn de presentatoren (Masters of Ceremony):

  • Tanja Boerrigter:
      donderdag - kwartet competitie
      zaterdag - koor competitie deel-2
  • Jilco Dorst:
      vrijdag - koor competitie deel-1
  • Doug Harrington:
      vrijdagavond - jamboree
  • Rob van der Meule:
      zaterdagavond - "Hello Europe, Let's sing!"
  • Jo Braham:
      zondag - "Sunday Grand Finale"

  


Huisregels

(bijgewerkt 1 februari 2009)

Lees deze huisregels s.v.p. goed door:

  • Draag altijd je conventie badges. Zonder badge of kaart geen toegang.
  • Wacht met het applaus totdat de laatste akkoorden gezongen zijn.
  • Schakel mobiele telefoons en alles wat geluid maakt uit.
  • Het betreden of verlaten van de zaal tijdens de competities kan alleen als de deuren geopend zijn.
  • Toegang tot de shows is alleen mogelijk voordat de show begint. De enige uitzondering is voor degenen die in de show optreden mits ze een geldige toegangskaart hebben en alleen tussen de optredens door.
  • Het maken van foto's, audio- en video-opnamen tijdens de competitie en shows is ten strengste verboden.
  • Let op: dit is een rookvrije conventie. Roken is ten strengste verboden in het hele gebouw inclusief de hotel kamers.
  • EHBO: als er eerste hulp nodig is bel dan direct naar Adrie via 0622 546 337 of schiet een lid van het conventie team aan (te herkennen aan de rode shirtjes).
  • Holland Harmony en het conventie centrum zijn niet aansprakelijk voor schade of verlies van persoonlijke eigendommen en kunnen niet verantwoordelijk gehouden worden voor enig letsel tijdens de conventie.
  • Bij vragen of problemen, neem a.u.b. contact op met de Holland Harmony Informatie Balie in kamer 20.

 


Opgave en Legalisatie van de conventiesongs

(bijgewerkt 18 oktober 2008)

Alle songs die in de competitie gezongen worden MOETEN gelegaliseerd zijn. De deadline voor het aanmelden van de competitiesongs en het aanleveren van het bewijs van legalisatie is 1 januari 2009!

Vul daartoe het volgende formulier in:
 => http://www.hollandharmony.dse.nl/conv2009/register-song.htm 

Eventuele wijzigingen, ook in de volgorde van zingen,  kunnen tot 2 uur (maar liefst eerder!) voor aanvang van de competitie nog doorgegeven worden aan de voorzitter van de jury (zie reglement).

TIP: voor het legaliseren van de songs kun je terecht bij Wilma van den Berg van de muziekbieb. Dringend verzoek: begin op tijd met de legalisatie van je songs (voor zover dat nog niet gebeurd is). Voor Wilma (bibliotheek) is het erg vervelend als op het laatste moment nog van alles geregeld moet worden

 


Jamboree

(bijgewerkt 7 december 2008)

Wij zullen op vrijdagavond een leuke en zeer entertaining "Jamboree" organiseren.
Ieder jaar krijgt Holland Harmony net als de andere Europese organisaties een som geld uit het fonds van de Society in Amerika. Dit geld wordt ingezameld tijdens de Jamboree van de Internationale Conventie van de mannen in Amerika, maar ook af en toe door een Jamboree die elders wordt gehouden. Holland Harmony krijgt elk jaar zo'n 2500 USD en we willen dit jaar graag ook iets aan het fonds bijdragen. De Jamboree is eigenlijk gewoon een show, met gasten uit binnen- en buitenland. Het kunnen allerlei bijdragen zijn op zang - en muziekgebied, maar het hoeft niet perse barbershop te zijn. Dit wordt dus een wervelende alternatieve show, waarvan de opbrengst naar The Society gaat.

 


De conventie op Internet

(bijgewerkt 1 oktober 2008)

De website van Holland Harmony www.hollandharmony.nl  geeft in de loop van de tijd alle relevante conventie-informatie. Ook een overzicht van koren en kwartetten die deelnemen aan de conventie kun je daar vinden.

 


Audio opnamen

(bijgewerkt 3 februari 2009)

Van alle optredens tijdens de koor- en kwartetten competitie zullen audio-opnamen gemaakt worden. Het is niet toegestaan om zelf audio of video opnamen te maken.

Voor evaluatiedoeleinden zullen de audio opnamen als MP3-muziekbestanden aan de deelnemers beschikbaar gesteld worden.
In verband met de rechten op de muziekuitvoering worden de MP3-bestanden niet publiek aangeboden.

 


Video opnamen

(bijgewerkt 11 april 2009)

Wat is er leuker en vooral leerzamer dan een opname te zien en horen van het optreden van je eigen koor of kwartet of van de totale conventie. Net als voorgaande jaren kun je deze opnamen bestellen om nog eens samen met je koor/kwartet/dirigent te bekijken.

Er worden op DVD compilaties gemaakt van alle competities, jamboree en de shows.
Deze DVD's zullen de ochtend na de opname al beschikbaar zijn om direct te kunnen kopen.

De DVD's zijn alleen bedoeld als persoonlijk hulpmiddel voor de evaluatie van optredens. Het is niet toegestaan de DVD's publiek te maken en/of te vertonen aan anderen.

Op de informatiebalie zal tijdens de conventie een bestelformulier voor de DVD's liggen.
Je kunt na de conventie ook via de website bestellen.
==>> link naar bestelformulier

DVD price
kwartetcompetitie (donderdag) € 17,50
koorcompetitie (vrijdag + zaterdag) € 17,50
jamboree € 17,50
zaterdagshow "Hello Europe Let's Sing" € 17,50
zondagshow "Sunday Grand Finale" € 17,50
portokosten voor verzending binnen NL
portokosten voor verzending buiten NL   
€   7,00
€ 11,00

Hoesjes van de DVD's zullen binnen twee weken na de conventie hier te downloaden zijn.

Evaluatie-DVD van alleen jouw optreden:

Omdat er dit jaar geen 'clinics' (mondelinge evaluaties met de jury) zullen zijn, worden er ook geen evaluatie DVD's van alleen jouw optreden gemaakt.
Je kunt echter wel de officiële compilatie DVD's kopen en daarmee de evaluatie van jouw koor/kwartet doen.

 


Verkoop eigen CD's

(bijgewerkt 7 februari 2009)

Koren en kwartetten die hun eigen CD's willen verkopen kunnen dan doen.
Er zullen naast de barbershop shop tafels neergezet worden waar iedereen zijn eigen CD's kan verkopen.

 


Foto's

(bijgewerkt 11 april 2009)

Het is NIET toegestaan om zelf foto's en/of video te maken tijdens de competities en de shows.

Officiële conventiefoto's

Ook dit jaar zullen de officiële foto's van de kwartetten, koren en de prijsuitreiking gemaakt worden door Foto Aartsen uit Best.
Direct na het optreden gaat het koor/kwartet onder begeleiding naar de Baroniezaal waar de foto gemaakt wordt.
De foto's van de kwartetten & koren zijn tijdens de conventie te koop.
Na de conventie kunnen de officiële foto's besteld worden via een speciale weblink
==>> link naar bestelformulier
 
De prijzen van de foto's zijn bewust laag gehouden zodat niemand zich hoeft in te houden: 4 euro voor een foto van 15*20cm (half A4) en 7 euro voor een foto van 20*30cm (A4-formaat).

Niet-officiële foto's

Ongetwijfeld zullen er door de bezoekers ook veel foto's gemaakt worden. De organisatie heeft een speciale fotograaf aangesteld die tijdens alle evenementen en de afterglows ruim foto's zal maken. De foto's zullen tijdens de conventie geprojecteerd worden en pakweg één week na de conventie via de website van Holland Harmony te downloaden zijn.

==>> link naar de foto's

 


Programmaboekje

(bijgewerkt 1 februari 2009)

Graag ontvangen wij van elk koor en elk kwartet een goede heldere foto in hoge resolutie. De foto zal gebruikt worden in het programmaboekje, de website en de slideshow die tijdens de conventie te bewonderen zal zijn.

Dringend verzoek om jouw koor/kwartetfoto voor 1 januari 2009 te mailen naar
 book2009 @ hollandharmony.nl 

Check svp ook jouw koor/gegevens voor het programmaboekje en vul aan wat je als “wapenfeit” genoemd wilt hebben (bijv. Gold Medallist 2007). Laat ons weten of ze correct zijn:
Korengegevens:
=> http://spreadsheets.google.com/pub?key=p-6EAfxcAUvBWPE7P_kRdaQ
Kwartetgegevens:
=> http://spreadsheets.google.com/pub?key=p-6EAfxcAUvD8gW0eJuZvNg 

 Inmiddels zijn alle foto's en teksten binnen en is het programmaboekje gedrukt!
 


Bekers / Trophies

(bijgewerkt 19 februari 2009)

In elke competitie (Holland Harmony koren en kwartetten, Europese mannen koren en kwartetten en Europese vrouwen koren en kwartetten) worden 1e, 2e en 3e prijs uitgereikt.

Daarnaast zal er in de Holland Harmony competitie nog gestreden worden om een flink aantal bekers.
Alle bekers zijn wisselbekers met uitzondering van de Novice Chorus Award voor koren en de Harvey's Angels Trophy voor kwartetten.

Indien een koor of kwartet in een competitie meerdere prijzen krijgt, worden alle prijzen in één keer uitgereikt.

Bekers voor de Holland Harmony koren

Northernaires Trophy (1985) koor met de hoogste totaalscore;
DABS Trophy (1988) koor met hoogste Presentation score;
Sea Sound Trophy (1988) koor met hoogste Music score;
New City Harmonizers Trophy (1991) koor met hoogste Singing score;
Tyneside Trophy (1987) Voor het koor dat de grootste groei laat zien (zie artikel 2A g);
Novice Chorus Award (1997) voor het koor dat voor het eerst deelneemt aan een Barbershop competitie met de hoogste totaalscore;
Small Chorus Award (2003), voor het hoogst scorende kleine* koor.
* Klein: Tijdens de conventie met maximaal 28 zangers op de risers, met uitzondering van de dirigent, ongeacht het officiële ledenaantal van het koor.

Bekers voor de Holland Harmony kwartetten

LABBS Trophy (1985) voor het kwartet met het hoogste puntentotaal;
Conchords Trophy (1985) voor het kwartet met de hoogste Presentation score;
Crystal Sound Trophy (1991) voor het kwartet met de hoogste Singing score;
For Fun Trophy (1993) voor het kwartet dat voor het eerst deelneemt aan een Barbershop competitie met de hoogste totaalscore, waarbij niet meer dan twee leden ooit in een barbershop kwartetcompetitie hebben meegedaan;
DABS Trophy (2001) Voor het kwartet dat de grootste groei laat zien (zie artikel 2B g).
Harvey's Angels Trophy (2007) voor het kwartet met de hoogste Music score.

Holland Harmony winnaars 2007
 


Trofeeën voor de kwartetten
 
Omschrijving Winnend Kwartet 2007
LABBS TROPHY totaal Aquadraat
CONCHORDS TROPHY presentation Aquadraat
CRYSTAL SOUND TROPHY singing Aquadraat
HARVEY'S ANGELS TROPHY music Aquadraat
FOR FUN TROPHY nieuweling Spin Off
DABS TROPHY verbetering Aquadraat

Trofeeën voor de koren
 
Omschrijving Winnend Koor 2007
NORTHERNAIRES TROPHY totaal The New Harvest Singers
DABS TROPHY presentation The New Harvest Singers
SEA SOUND TROPHY music The New Harvest Singers
NEW CITY HARM. TROPHY singing The New Harvest Singers
TYNE SIDE TROPHY verbetering New Achord
NOVICE CHORUS AWARD nieuweling -geen-
SMALL CHORUS AWARD klein koor Goose City Singers

In 2009 komen in aanmerking voor de grootste groei:

  
DABBS TROPHY
voor kwartetten
TYNESIDE TROPHY
voor koren
3rd Bass
Aquadraat
Buoyancy
Special Blend
S.W.A.N.
Sound Waves
Dutch Pride
The Singing Pearls
Between Two Rivers
The Rhine Singers
New Achord
Southern Comfort Barber Gals
The New Harvest Singers
The Sweet Lake Harmony Singers
The Swinging Stones

In 2009 komen in aanmerking voor de beste nieuwkomer:
 

FOR FUN TROPHY
voor kwartetten
NOVICE CHORUS AWARD
voor Koren
.nl
4SURE
Last Minute
Sparkle
StouT
Zest
geen

Riet Kosterman Trophy

Riet Kosterman overleed in 2003. Een enorm verlies voor Holland Harmony en DABS, voor wie zij heel veel betekende. Riet gaf inspiratie aan veel mensen, was een gedreven en deskundige coach en dirigente en werd alom gewaardeerd voor haar enorme inzet. Zij was één van de drie gecertificeerde juryleden die Nederland rijk was, op het onderdeel presentation.
Er is door HH en DABS een wisseltrofee ter beschikking gesteld, de Riet Kosterman Trofee, om haar nagedachtenis levend te houden. Deze trofee wordt uitgereikt op de HH én op de DABS conventie, als extra prijs in de categorie presentation. De trofee wordt uitgereikt aan een veelbelovend koor of kwartet, dat op het gebied van presentation extra coaching kan gebruiken. De geldprijs die aan de trofee is verbonden, is dan ook bedoeld om te besteden aan verhoging van de kwaliteit van presentation. De speciale jury bestaat uit HH dan wel DABS leden en een voorzitter uit de familie van Riet.

  


EHBO

(bijgewerkt 1 oktober 2008)

EHBO-ers gezocht!

Voor een groot evenement als de conventie, gelden strikte regels ten aanzien van BHV en EHBO. We willen kosten om mensen in te huren, graag voorkomen. We vragen daarom jullie assistentie: ben je EHBO-er, BHV-er, verpleegkundige, arts etc. meld je dan bij ons aan om te laten weten dat we in geval van nood tijdens de conventie een beroep op je kunnen doen. Uiteraard zullen we dit goed spreiden, zodat je niet tijdens een eigen optreden wordt ingeroosterd. Geef dus duidelijk aan wanneer je beschikbaar bent, en wanneer niet. Hoe meer vrijwilligers zich opgeven, hoe prettiger dat voor het rooster is.

Aanmeldingen kunnen worden gestuurd naar conventionsecretary@hollandharmony.nl 
Te zijner tijd neemt de floor manager, Meinte Hoekstra, contact met je op over het rooster.

  


Try-out & stage verkenning

(bijgewerkt 16 februari 2009)

Vanwege het bijzonder grote aantal koren en kwartetten en de amper beschikbare tijd is het dit keer niet mogelijk om elk koor en kwartet een try-out te laten doen. We zouden anders al om 's ochtends vroeg om 06:00 uur moeten beginnen met de try-outs en dat is niet haalbaar.

Stage verkenning voor koren:
Op vrijdagochtend van 09:00 tot 09:15 uur is het toneel toegankelijk voor een korte stageverkenning door de dirigent, de scout en één ander koor lid van de koren die op die dag in de competitie optreden.
Idem dito is er op zaterdag van 09:00 tot 09:15 uur een stageverkenning voor de dirigent, de scout en één ander koorlid van de koren die op zaterdag in de competitie staan.

Stage verkenning voor kwartetten:
Op donderdagochtend van 09:00 tot 09:15 is het toneel toegankelijk voor een korte stageverkenning door de kwartetten. Er kan dan echter niet gezongen worden.

Try-out voor kwartetten:
Kwartetten die op woensdagavond al in de Koningshof aanwezig zijn kunnen desgewenst gebruik maken van een try-out van maximaal 5 minuten.
De try-outs staan gepland tussen 18:00 en 23:00 uur.
Het schema wordt mede bepaald door de voorkeuren van de kwartetten zelf.
Geef voor zaterdag 21 februari via het onderstaande formulier aan wat het aller-vroegste en het aller-laatste moment is dat jouw kwartet gebruik zou willen maken van de try-out.
   http://hollandharmony.dse.nl/conv2009/try-out.htm
We zullen rond 25 februari het try-out schema publiceren.

   


Toezending badges, kaarten

(bijgewerkt 25 januari 2009)

Badges en kaarten voor shows en competities
Vanaf medio februari worden etensbonnen, bestelde kaarten en passepartouts toegezonden aan de (eerste) contactpersonen van de Nederlandse koren/kwartetten. Buitenlandse koren kunnen alles op de dag van hun aankomst via hun scout afhalen bij de informatiebalie. 
Als de penningmeester de betaling niet tijdig heeft ontvangen, worden kaarten etc. niet verzonden of uitgereikt. Deze kunnen dan uiteraard wel tegen contante betaling aan de Holland Harmony-balie in de Koningshof worden opgehaald.
Individuele bezoekers die via de website losse kaarten besteld hebben krijgen de kaarten tijdig thuisgestuurd, mits de betaling ontvangen is.

Keycords voor badges
Alle Holland Harmony koor- en kwartetleden zijn in bezit van Holland Harmony keycords en dienen die te gebruiken voor deze conventie.
Willen jullie iedereen alvast aanzetten tot het opzoeken van deze keycords en zorgen dat iedereen deze keycords ook werkelijk meeneemt naar De Koningshof. Aan deze keycords worden namelijk de badges bevestigd die ieder koor-/kwartetlid uitgereikt krijgt in Veldhoven. Zijn er keycords kwijtgeraakt of zijn er nieuwe leden bijgekomen, dan zijn er nieuwe keycords tijdens de conventie aan de Holland Harmony-balie te koop (€ 5,-).

 


Inchecken / Uitchecken

(bijgewerkt 7 februari 2009)

Er zijn 2 soorten inchecks:
- de incheck bij de Holland Harmony balie door de scout
- de incheck van de hotelkamers door de deelnemers.

Bij aankomst gaat de scout eerst naar de Holland Harmony informatiebalie in zaal 20.
Alle communicatie vanaf aankomst in de Koningshof verloopt via de scout van je koor/kwartet
. Natuurlijk zijn hierop uitzonderingen te bedenken, zoals b.v. mensen die later aankomen. Maar het is helderder, zowel voor jullie als koor/kwartet en ook voor ons als conventie-organisatie, om maar met één aanspreekpunt te maken te hebben. Communiceer dit s.v.p. aan de scout en aan je koor-/kwartetleden.

1. Incheck bij Holland Harmony informatiebalie (zaal 20)
Op de dag van aankomst in de Koningshof meldt de scout zich aan de Holland Harmony balie. Hij/zij ontvangt voor alle koor-/kwartetleden een programma-/draaiboek en eventuele overige zaken. Wij gaan er vanuit dat de scout zorgt voor distributie van de spullen binnen het koor of kwartet.
Als er nog vragen zijn voor de voorzitter van de jury, je wilt nog iets kwijt over de volgorde van de songs of andere belangrijke zaken, kan de scout dit doorgeven aan de Holland Harmony balie.

De routing met precieze tijden staat beschreven in de het programma-/draaiboek dat de scout krijgt. Een week voor de conventie zal het draaiboek alvast op de website te downloaden zijn.

2. Hotelincheck
Inchecken voor de hotelkamers kan na 15.00 uur. Uitchecken moet voor 12.00 uur.
Dit geldt voor alle hotels: De Koningshof, De Buitenjan, NH Hotel Best, NH Hotel Geldrop en Eden Crown Hotel Eindhoven.
Het is verstandig als de scout voor alle koor/kwartetleden centraal de incheck aan de hotelbalie doet en daar de namen/kamerlijst laat zien. Deze namen/kamerlijst wordt in het weekend voor de conventie naar de contactpersoon van het koor/kwartet gestuurd.
Als je met iemand een kamer deelt staat op die namen/kamerlijst wie de hoofdslaper op die kamer is. De hotels zoeken op die naam dus het is belangrijk de naam van de hoofdhuurder te noemen en niet de naam van de kamergenoot. Dus voorkom files aan de balie en gebruik de namen zoals ze op de namen/kamerlijst staan.

  


Maaltijden, consumpties

(bijgewerkt 14 februari 2009)

Maaltijden

  Kempenhal restaurant Binnenhof
ontbijt 

 ---

do  07:00-09:00
vr   07:00-09:00
za  07:00-09:00
brunch   zo 09:00-11:15   ---
lunch  do 13:00-14:30 
 vr 12:00-13:45 
 za 12:00-13:15 
 ga eerst naar de Kempenhal.
Zit die vol, ga dan
naar restaurant Binnenhof
diner  do 17:00-18:45 
 vr 17:30-19:30 
 za 17:30-19:30 
 ga eerst naar de Kempenhal.
Zit die vol, ga dan
naar restaurant Binnenhof

Alle mensen die via Holland Harmony in een hotel buiten de Koningshof verblijven ontbijten op donderdag/vrijdag/zaterdag ook in dat buitenhotel. Op zondag is er geen ontbijt maar wel een uitgebreide brunch in de Koningshof.

Alle koren (en kwartetten) gebruiken hun lunch/diner in een specifieke zaal (Kempenhal of het Binnenhof restaurant).
Ga eerst naar de Kempenhal. Zodra die vol zit gebruiken we restaurant de Binnenhof als overloop.

Lunch/diner bonnen

Via de registratie van de koor/kwartetleden en via een webformulier kon een gecombineerde lunch/diner ticket besteld worden voor € 35 per dag.
Inmiddels is de besteltermijn voor lunch/diner tickets gesloten.
Er wordt alleen toegang verleend tot ontbijt/lunch/diner onder inlevering van de betreffende bon.

Alternatieve lunch/diner mogelijkheid

De Koningshof beschikt niet over voldoende alternatieve lunch/diner mogelijkheid.
Wie besloten heeft om vooraf geen lunch/diner tickets te bestellen zal dus moeten lunchen/dineren in het centrum van Veldhoven of Eindhoven. Hou rekening met de reistijd.

Verkoop consumptie munten

Consumptiemunten worden verkocht door de Koningshof.
Teveel gekochte muntjes kunnen weer worden terugverkocht aan de Koningshof.

Bars en Afterglow

[locaties en openingstijden van de verschillende bars worden later bekend gemaakt]

 


Holland Harmony Informatie Balie

(bijgewerkt 7 februari 2009)

De Holland Harmony Informatie Balie is in zaal 20 (vlak bij de Limburg Foyer).

De openingstijden zijn:
   - woensdag: 15:00 - 22:00 uur
   - donderdag: 08:00 -21:00
   - vrijdag:  08:00 tot 21:00 uur
   - zaterdag:  08:00 tot 20:30 uur
   - zondag:  09:00 tot 12:00 uur

 (tijden onder voorbehoud)

 


Theme song: "Let Friendship Lead The Way"

(bijgewerkt 7 februari 2009)

Bij het 25-jarig bestaan van Holland Harmony heeft Rob van der Meule een bijzondere song gecomponeerd die door het bestuur is aangeboden aan de Holland Harmony koren & kwartetten.

Wij zouden het heel fijn vinden als wij deze song tijdens de conventie met elkaar konden zingen!

Vriendelijk verzoek om deze song te oefenen zodat we hem allemaal kunnen zingen!
Je kunt hieronder de bestanden downloaden als Noteworthy (NWC), Finale (MUS) en als MP3-bestand.

  • tenor partij: -contact convention secretary-
  • lead partij:  -contact convention secretary-
  • bari partij:  -contact convention secretary-
  • bass partij: -contact convention secretary-
  • koor partij: -contact convention secretary-
  • de bladmuziek:  -contact convention secretary-
  • impressie van deze song (gezongen door het HFHC): YouTube

Een gratis speler om de Finale bestanden te kunnen afspelen is te downloaden via:
   http://www.finalemusic.com/Reader/
Een gratis speler om de Noteworthy bestanden te kunnen afspelen is te downloaden:
   http://www.noteworthysoftware.com/nwc2/viewer.htm

Tijdens de conventie is de song vrij te gebruiken. Wie hem daarna wil gebruiken zal een licentie moeten nemen.

 


Vaandels / banners

(bijgewerkt 7 februari 2009)

Vanwege de strikte eisen aan brandveiligheid hebben we besloten om geen vaandels en banners op te hangen.

 


Bovenstaande informatie is een compilatie van de verschillende informatiebulletins en e-mails naar de koor/kwartet contactpersonen.

 

  button: english index   button nl index

 


last update: 21-02-2012