Inhoudsopgave  

• locatie conventie 
• programma   
• fantastische gasten
• gemengde competitie
• optreden winnaars
• wild card chorus
• invulling van de zondag
• belangrijke contacten conventie
• volgorde van optreden in de competities
• aanmelden koren & kwartetten
• registratie als deelnemer aan de competitie
• alles over  toegangskaarten
• zaal huren
• gedetailleerd schema
• hotel arrangementen
• betalingen & mutaties
• overzicht kosten
• koor/kwartet contactpersonen
• scouts
• juryzaken
• evaluaties & power coaching door de juryleden
• presentatoren
• huisregels
• de conventie op internet
• audio-opnamen
• video-opnamen
• verkoop eigen cd's
• foto's
• programmaboekje
• bekers / trophies
• EHBO
• try-out & podiumverkenning
• toezending batches, kaarten
• inchecken / uitchecken
• maaltijden, consumpties
• Informatie Balie
• theme song: "Let Friendship Lead The Way"
• vaandels / banners

NH Hotel Koningshof 
Locht 117
5504 RM Veldhoven
tel: +31 40 253 74 75

=> Website
=> Brochure
=> Plattegrond (4Mb, PDF)
=> routebeschrijving
=> google map

Het programma ziet er als volgt uit:

- Optioneel: try-out voor kwartetten die al gearriveerd zijn
   gepland: tussen 19:00- 23:00 uur
- Sound & Light check

Master of Ceremony: Tanja Boerrigter

Master of Ceremony: Nelleke Dorrestijn

Master of Ceremony: Tanja Boerrigter

Master of Ceremony: Lenhard van Ballegooijen

Master of Ceremony: Martien van der Velde

Natuurlijk hebben we ook weer een fantastische rij gasten die de conventie extra cachet zullen geven. Kwartetten en koren op topniveau die van zich zullen laten horen.
De volgende kwartetten en koren hebben definitief hun medewerking toegezegd:

• The Musical Island Boys uit Nieuw-Zeeland. Zij werden de Collegiate Champions op de Internationale Conventie in de USA in 2006 (kwartet) en nummer 4 in de internationale BHS conventie 2010. Zij zijn nog nooit in Europa geweest en voelen zich zeer vereerd dat er bij ons belangstelling bestaat om hen te horen en te zien. Het zijn echt showmannen!
  www.musicalislandboys.co.nz
   
• Amersham A Cappella: het kersverse LABBS kampioenskoor
  www.amershamacappella.com
   
• Ladies First: meervoudig Duitse BinG! kampioen
  www.ladies-first.info
   
• Q-tones: Zweeds mannenkwartet dat prachtige barbershop zingt, bronzen medaille bij SNOBS
  www.qtones.se
   
• Safari: Zweedse vrouwen, een nieuw kwartet met stuk voor stuk ervaren zangeressen.
   
• BellaDonna: vrouwenkwartet van BinG! Vier enthousiaste vrouwen met een boeiend optreden.
  www.belladonna-acappella.de
   
• The Dutchmen: een verrassend a capella mannen ensemble.
  www.thedutchmen.nl

Een prachtige introductie van onze buitenlandse gasten vind je op:
   http://hollandharmony.dse.nl/conv2011/guests_NL.htm    

Gedurende dit weekend zullen we de nationale Holland Harmony competitie combineren met de DABS competitie.
Dat betekent dat alle bij Holland Harmony aangesloten koren en kwartetten weer kunnen meedingen naar de beste plaatsen binnen de Holland Harmony competitie. Tegelijkertijd zullen alle DABS koren en kwartetten strijden voor het DABS kampioenschap 2011!

Om het programma zo aantrekkelijk mogelijk te maken zullen we de Holland Harmony competitie mengen met de DABS competitie.
Op vrijdag hebben we blokken waarin zowel vrouwen- als mannenkwartetten zingen. Op zaterdag hebben we blokken waarin zowel vrouwen- als mannenkoren zingen.

Mannen en vrouwen strijden echter wel in twee aparte competities, die parallel lopen. Er komen dus uiteindelijk aparte winnaars uit voor de vrouwen én voor de mannen.
De jury zal gevormd worden door een LABBS panel en een BHS panel. Elk koor/kwartet zal door 6 juryleden beoordeeld worden.

"The Acceptance Song"
Er zullen op vrijdag twee kampioenskwartetten zijn: van Holland Harmony en van DABS. Direct na de prijsuitreiking op vrijdag zal aan elk kampioenskwartet gevraagd worden om één "acceptance song" te zingen.
Hetzelfde geldt voor de zaterdag waar aan elk van de twee kampioenskoren gevraagd zal worden om direct na de prijsuitreiking één "acceptance song" te zingen.

Optreden van de winnaars
De conventie bestaat dit keer eigenlijk uit 4 gecombineerde competities met elk een gouden, zilveren en bronzen winnaar.
Dat betekent dat we nu een dermate groot aantal winnaars zullen hebben dat die niet allemaal in de zaterdagavondshow kunnen optreden.

Vrijdagmiddag direct na de kwartetcompetitie en zaterdagmiddag direct na de koorcompetitie is er achter de coulissen een korte briefing voor de scouts van de winnende kwartetten en koren.

De zaterdagavondshow én de zondagmiddagshow zullen beide fantastische shows zijn waarbij de medaillewinnaars als volgt over de twee shows verdeeld zijn:
- op zaterdagavond: Holland Harmony goud, DABS goud
- op zondagmiddag: Holland Harmony zilver + brons, DABS zilver + brons.
Dat geeft de prijswinnaars nu ook de mogelijkheid om zelf meer van de shows te kunnen zien.

Duur optreden in de show: max. 10-12 minuten (= 3 songs) incl. korte presentatie. Het koor/kwartet zingt dan bij voorkeur 1 van de conventiesongs en 2 songs naar vrije keuze, maar 2 conventiesongs en 1 song naar vrije keuze mag ook. Eventueel kan ook een show-package gezongen worden.

Extra kans om in de zaterdagavond show te staan!
We hebben het al eerder aangekondigd, maar wijzen er de Holland Harmony koren nogmaals op.
Direct na de uitslag van de koorcompetitie wordt er voor de show op zaterdagavond een "wild card" getrokken. Behalve de nummers 1-2-3 in de einduitslag van de koorcompetitie, kan ieder Holland Harmony koor deze kaart trekken.
Dat betekent dat jullie koor de show opent, en daar drie nummers mag zingen. Wees erop voorbereid, en zorg ervoor dat je de prachtkans die je krijgt op een geweldige manier kunt invullen!

BELANGRIJK – Zorg dat je er zondag bent!
We hebben op zondag nog een zeer aantrekkelijk programma! Behalve de show staan de evaluaties voor koren gepland. Wat houdt dat in:

Evaluaties van de koren:
Na een korte nacht vol afterglow en een smakelijke brunch houden wij de koorevaluaties. De juryleden zullen aan elk koor een toelichting geven op hun beoordeling en tips om te verbeteren.
Maar wij gaan een flinke stap verder ….
Wij hebben LABBS en BHS speciaal gevraagd om juryleden die hun sporen verdiend hebben in het coachen van koren. En dat gaan zij zondagochtend ook doen. Elk koor krijgt van een jurylid een specifieke ‘power coaching’ op de verbeterpunten! Daarom nodigen wij graag het hele koor uit om bij de evaluatie/coaching aanwezig te zijn!

Conventie Manager
        Eric Ideler
        tel:  040 2520497
        e-mail: ideler@dse.nl

Conventie Secretaris:
        Ingrid Fontijn
        tel: 036 5366993
        e-mail: conventionsecretary@hollandharmony.nl

        Klazien van den Berg
        e-mail: conventionsecretary@hollandharmony.nl

Conventie Penningmeester:
        Adrie Paauwe
        tel: 0113 - 586158
        e-mail: adbepa@zeelandnet.nl

Stage Manager:
        André van Overbeeke

Floor Manager:
        Meinte Hoekstra

Head of Couriers:
        Ben van Heiningen

Support:
        Bertha Paauwe

Contact bestuur Holland Harmony:
        Nelleke Dorrestijn
        tel: 073-6894186 / 06-22439491 gsm
        e-mail: nellekedorrestijn@gmail.com

Contact bestuur DABS:
       Menno Wouda  e-mail: secretaris@dabs.nl
       Gommert Burger  e-mail: inharmony@zeelandnet.nl

Bank:
        banknummer 12.850.1820, Rabobank Heinkenszand
        tnv: Holland Harmony Conventie
        (IBAN code: NL46 RABO 0128 5018 20, BIC-SWIFT code: RABONL2U)
 

Contact voorkeur:

• gebruik svp  conventionsecretary@hollandharmony.nl  als eerste contact voor de meeste vragen

De presentatievolgorde van koren en kwartetten tijdens de competities is in oktober door beide organisaties door middel van loting vastgesteld..

Er zijn 4 competities en dus is er geloot voor vier lijsten:
- lijst kwartetten Holland Harmony
- lijst koren Holland Harmony
- lijst kwartetten DABS
- lijst koren DABS

Per lijst is de volgorde van optreden door middel van loting vastgesteld.
Begin november heeft het conventieteam de kwartettenlijsten in elkaar geschoven zodat er een evenwichtige verdeling van kwartetten op het podium zal staan. Op dezelfde manier zijn ook de korenlijsten verdeeld. Er is daarbij rekening gehouden met dirigenten die in of voor verschillende koren staan.

Een koor / kwartet kan zich aanmelden voor de competitie door het invullen van het online aanmeldingsformulier.
De aanmelding voor de competitie moet via het web  vóór 1 september 2010 gebeurd zijn. 

De aanmelding is inmiddels GESLOTEN.

De registratiekosten per persoon zijn € 105,- (inclusief automatisch passe-partout die toegang geeft tot alle competities, de jamboree en de shows). Het is niet mogelijk om personen te registreren zonder passe-partout.

Registratiekosten worden in rekening gebracht aan iedereen die in de competitie of in de show op het toneel staat. Dat is inclusief MD’s, Mike Warmers en Mike Coolers.

De registratiekosten zijn inclusief herinneringsspeld en programmaboekje.
Wie zowel als koorlid als kwartetlid deelneemt, vult twee keer de registratie in: één keer bij het koor en één keer bij het kwartet, waarbij je steeds naar die andere registratie verwijst. Je betaalt dan maar eenmaal registratiekosten (namelijk als koorlid).

Het registreren van de individuele koor-/kwartetleden gaat via een speciale registratiewebsite van Holland Harmony.
Alle koren/kwartetten die deelnemen aan de competitie, of die anderszins op het toneel staan, hebben begin september via hun contactpersoon een unieke inlogcode voor die speciale website gekregen. Die contactpersoon vult daarmee centraal voor dat hele koor/kwartet alle namen van de deelnemende koor/kwartetleden in.
Deadline is: 15 oktober 2010.

De registratie van de deelnemers (deadline 15 oktober) is inmiddels GESLOTEN.

Bezoekers hoeven zich NIET te registreren.

Veelgestelde vraag:
Er komen binnenkort nog nieuwe koorleden bij. Mag ik die nog registreren?
Antwoord:
Ja dat mag. Nieuwe koorleden zijn natuurlijk van harte welkom om het koor in de competitie te versterken.
Wil je nog extra leden toevoegen, stuur dan een mail met de gegevens (naam, zangpartij) naar:
    conventie.2011@zeelandnet.nl
De conventiepenningmeester voegt die leden dan toe op de registratiewebsite en stuurt je een aanvullende rekening.
Je kunt de gegevens van je registratie altijd checken via deze link:
    hollandharmony.dse.nl/conv2011/regweb.htm
De contactpersoon van het koor/kwartet kan daar met de eerder verstrekte gegevens inloggen.

Belangrijke regels voor de toegang tot de zaal

• voor alle competities, jamboree en de shows op zaterdag en zondag heb je een deelnemersbadge, een passe-partout of een specifieke toegangskaart nodig om de zaal in te mogen.
• treed je op in de koor/kwartetcompetitie, dan ben je "geregistreerd" en heb je met je deelnemersbadge automatisch vrije toegang tot de zaal gedurende alle shows, de jamboree en competities. Draag wel je badge!
• heeft je koor/kwartet een scout en is dat van te voren kenbaar gemaakt, dan kan die scout met een speciale scout-badge tijdens de specifieke competitie de zaal in.
• zonder geldige toegangsbewijs is er geen toegang tot de zaal, maar je kunt wel zonder kosten in de Genderhal alles via een beeldscherm volgen.

In- en uitloop tijdens de competitie en de shows

Competitie:
Tijdens het optreden van een koor of kwartet blijven de deuren van de zaal gesloten. Tussen de optredens (steeds wanneer de jury aan het beraden is ) en tijdens de pauze kan men de zaal binnengaan of verlaten.

Zaterdagavondshow en de show op zondag:
Tijdens de shows blijven de deuren gesloten. Wij willen de optreders en het publiek zo min mogelijk storen. Wie eerder wil vertrekken of later wil komen zal daarvoor de pauze moeten benutten.
Let op: de Sunday Afternoon Show duurt tot 15:00 uur. Mochten er mensen eerder willen vertrekken, doe dat dan in de pauze!

Overzicht kaarten 

Met uitzondering van een zeer beperkt aantal gereserveerde stoelen is er vrije zitplaatskeuze. Kom dus op tijd om een goede plaats te hebben.

Bestellen kaarten

Ben je geregistreerd als deelnemer dan heb je al een automatisch passe-partout waarmee je alle shows, competities en de jamboree kunt bezoeken. Jouw badge geldt dan als bewijs van toegang.

De contactpersoon van het koor/kwartet kan bij de registratie (voor 15 oktober) aangeven hoeveel extra kaarten er voor jouw aanhang/familie/kennissen besteld moeten worden. Die extra kaarten worden dan via het koor/kwartet verrekend en afgeleverd. Wel zo handig!

Ben je bezoeker (dus geen deelnemer) en heb je niet via een koor/kwartet al toegangskaarten besteld, dan kun je toegangskaarten bestellen via de onderstaande link:
     http://www.hollandharmony.dse.nl/conv2011/kaarten-bestellen.htm 
Bestel je toegangskaarten via die link, dan kun je de bestelde kaarten tijdens de conventie afhalen bij de informatiebalie in kamer 20.

Ervaring van voorgaande jaren leert dat op een gegeven moment de kaarten op zijn. De passe-partouts gaan meestal het snelst, gevolgd door de zaterdagavondshow. Neem als bezoeker geen risico op teleurstelling en bestel & betaal tijdig!

UPDATE 3 maart:
   uitverkocht zijn: passe-partouts en kaarten voor de zaterdagavondshow
UPDATE 19 maart:
   er zijn 50 extra kaarten voor de zaterdagavond show
UPDATE 22 maart:
   en die kaarten zijn al weer op.
UPDATE 26 maart:
  de kaarten voor de koorcompetitie zijn nu ook uitverkocht.

Omdat inzingen/omkleden in de gangen van het gebouw geen optie is, zal een koor (en eventueel een kwartet) een zaal moeten huren waar men zich kan omkleden, inzingen en spullen tijdelijk op kan bergen.

Voor de koorcompetitie gaan we ervan uit dat elk koor een zaal huurt. Het koor gaat dan vanuit de eigen zaal direct naar het toneel onder begeleiding van een courier van het conventieteam.

Voor de kwartetcompetitie op vrijdag geldt dat er door de organisatie zonder kosten twee kleinere zalen beschikbaar gesteld worden waarin de kwartetten zich de laatste 15 minuten voor hun optreden kunnen concentreren. De kwartetten worden daar ook opgehaald. Heeft een kwartet meer tijd nodig? Huur dan een klein zaaltje.

De zaalhuur zit niet standaard in de registratiekosten en zal apart verrekend worden.
Voor koren bedraagt de zaalhuur van een grote (60-125 m2) zaal € 200,- die dan één volle kalenderdag beschikbaar is.
Voor kwartetten bedraagt de zaalhuur van een kleinere (20-60 m2) zaal € 150,- die dan eveneens één volle kalenderdag beschikbaar is.

Het is mogelijk dat koren/kwartetten zelf in onderling overleg het initiatief nemen om een zaal gedurende de dag samen te huren en zo de kosten met elkaar te delen. Er dient dan wel één hoofdverantwoordelijk koor/kwartet te zijn die de zaal voor die dag huurt.
De aanvraag loopt via onderstaande link op de website:
   http://www.hollandharmony.dse.nl/conv2011/zaalhuur.htm

We laten het samen delen van een zaal over aan het initiatief van de koren/kwartetten. Wel zullen we op de bovenstaande link aangeven wie welke zaal gehuurd heeft, zodat het makkelijker wordt om het delen te regelen.

Let op:
- in de zaal staan kledingrekken en een paar tafels. Water zal op de gang aanwezig zijn.
- in de zaal staan geen risers. Wil je die wel hebben, zal je ze zelf moeten meebrengen.
- de sleutel van de gehuurde zaal kan alleen door de scout bij de informatiebalie
  afgehaald worden.

Ieder koor en kwartet krijgt bij incheck via de scout een volledig, gedetailleerd tijdschema waarin het zaalnummer van de inzingzaal en tevens de precieze tijd van het optreden in de competitie staat vermeld. Ook staat daarin vermeld waar en op welk moment de koren/kwartetten opgehaald worden voor het optreden.

Een concept detailschema kan gedownload worden van de website. Klik op de desbetreffende link in het menu van de conventiewebsite.

Voor de competitie geldt:
KOREN: je koor wordt door een courier opgehaald uit de zaal die je gehuurd hebt. Heb je geen zaal gehuurd, dan wordt er een andere plaats afgesproken waar je opgehaald wordt.
KWARTETTEN: de organisatie heeft twee kleinere zalen beschikbaar waarin de kwartetten zich de laatste 15 minuten voor hun optreden kunnen concentreren. Een courier haalt hen daar op.

Ga alsjeblieft niet uit eigen beweging alvast in de richting van de grote zaal lopen!

Direct na afloop van het optreden wordt je door de scout naar de Baroniezaal geleid voor het maken van de officiële foto.

De conventie duurt van vrijdag 1 april t/m zondag 3 april 2011.

NH Koningshof biedt een aantal arrangementen aan voor overnachtingen in combinatie met het ontbijt, en daarnaast lunch/diner arrangementen. Deelnemers en individuele bezoekers kunnen op basis van die arrangementen zelf een pakket samenstellen. Zo kun je per dag aangeven of je wel of niet wilt overnachten en of je wel of niet gebruik wilt maken van het lunch/diner aanbod.

Er is een scherpe prijs bedongen voor de overnachtingen en de maaltijden. Let op: de overnachtingen worden geboekt per kamer. Je kunt er in je eentje slapen maar als je de kamer met een ander deelt, deel je ook de kamerprijs en slaap je per persoon veel goedkoper. Tenslotte biedt NH Koningshof een extra voordelig tarief als je zowel vrijdagnacht als zaterdagnacht overnacht.

Nieuw is dat bij deze conventie iedereen ZELF de overnachtingen en de maaltijden rechtstreeks bij het hotel moet boeken. Daar zit Holland Harmony NIET meer tussen. Je boekt en betaalt de overnachtingen & maaltijden dus direct bij de Koningshof op hun boekingsvoorwaarden. Uiteraard kunnen koren/kwartetten de boekingen verzamelen voordat ze die als één pakket opgeven bij NH Koningshof.

We hopen zoveel mogelijk gasten in NH Koningshof te laten slapen. Als je er vroeg bij bent gaat dat zeker lukken. Wacht je lang met het boeken & betalen, dan kan het gebeuren dat er alle kamers bezet zijn.
Boek & betaal zo mogelijk voor 1 januari 2011. Tot die tijd houdt de Koningshof de kamers voor ons ter beschikking. Na 1 januari 2011 kunnen ook de niet-conventiegangers weer kamers boeken en is er geen garantie meer dat er nog plek is. Boek dus tijdig!

De overnachtingarrangementen zijn gebaseerd op prijzen per kamer (dus niet op prijzen per persoon):

Arrangement A1: Overnachting op do/vr

•  één nacht overnachting do/vr in NH Koningshof (voor één persoon)
• ontbijt op vrijdagochtend (één persoon)
• toeristenbelasting (één persoon)
• één persoon per kamer
• € 87,- per kamer

Arrangement B1: Overnachting op vr/za

•  één nacht overnachting vr/za in NH Koningshof (voor één persoon)
• ontbijt op zaterdagochtend (één persoon)
• toeristenbelasting (één persoon)
• één persoon per kamer
• € 87,- per kamer

Arrangement C1: Overnachting op za/zo

• één nacht overnachting za/zo in NH Koningshof (voor één persoon)
• uitgebreide brunch op zondagochtend (één persoon)
• toeristenbelasting (één persoon)
• één persoon per kamer
• € 97,- per kamer

Arrangement D1: Overnachting op vr/za en za/zo

• twee nachten overnachting vr/za en za/zo in NH Koningshof (voor één persoon)
• ontbijt op zaterdagochtend (één persoon)
• uitgebreide brunch op zondagochtend (één persoon)
• toeristenbelasting (één persoon)
• één persoon per kamer
• € 147,- per kamer

Arrangement E1: Overnachting op do/vr, vr/za en za/zo

• drie nachten overnachting do/vr, vr/za en za/zo in NH Koningshof (voor één persoon)
• ontbijt op vrijdagochtend (één persoon)
• ontbijt op zaterdagochtend (één persoon)
• uitgebreide brunch op zondagochtend (één persoon)
• toeristenbelasting (één persoon)
• één persoon per kamer
• € 215,50 per kamer

Arrangement F1: Overnachting op do/vr en vr/za

• twee nachten overnachting do/vr en vr/za in NH Koningshof (voor één persoon)
• ontbijt op vrijdagochtend en zaterdagochtend (één persoon)
• toeristenbelasting (één persoon)
• één persoon per kamer
• € 137,- per kamer

Arrangement A2: Overnachting op do/vr

• één nacht overnachting do/vr in NH Koningshof (voor twee personen)
• ontbijt op vrijdagochtend (twee personen)
• toeristenbelasting (twee personen)
• twee personen op één kamer
• € 88,- per kamer (dus voor twee personen samen)

Arrangement B2: Overnachting op vr/za

• één nacht overnachting vr/za in NH Koningshof (twee personen)
• ontbijt op zaterdagochtend (twee personen)
• toeristenbelasting (twee personen)
• twee personen op één kamer
• € 88,- per kamer (dus voor twee personen samen)

Arrangement C2: Overnachting op za/zo

• één nacht overnachting za/zo in NH Koningshof (twee personen)
• uitgebreide brunch op zondagochtend (twee personen)
• toeristenbelasting (twee personen)
• twee personen op één kamer
• € 108,- per kamer (dus voor twee personen samen)

Arrangement D2: Overnachting op vr/za en za/zo

• twee nachten overnachting vr/za en za/zo in NH Koningshof (twee personen)
• ontbijt op zaterdagochtend (twee personen)
• uitgebreide brunch op zondagochtend (twee personen)
• toeristenbelasting (twee personen)
• twee personen op één kamer
• € 159,- per kamer (dus voor twee personen samen)

Arrangement E2: Overnachting op do/vr, vr/za en za/zo

• drie nachten overnachting do/vr, vr/za en za/zo in NH Koningshof (twee personen)
• ontbijt op vrijdagochtend (twee personen)
• ontbijt op zaterdagochtend (twee personen)
• uitgebreide brunch op zondagochtend (twee personen)
• toeristenbelasting (twee personen)
• twee personen op één kamer
• € 228,50 per kamer (dus voor twee personen samen)

Arrangement F2: Overnachting op do/vr en vr/za

• twee nachten overnachting do/vr en vr/za in NH Koningshof (twee personen)
• ontbijt op vrijdagochtend en zaterdagochtend (twee personen)
• toeristenbelasting (twee personen)
• twee personen op één kamer
• € 139,- per kamer (dus voor twee personen samen)

De lunch/diner arrangementen zijn als volgt:

Losse lunchbon: € 16,50
Losse dinerbon: € 26,50
Gecombineerde lunch/dinerbon: € 40,-

Zowel bij de lunch als bij het diner is er een ruime keuze uit heerlijke gerechten.
Wie speciale dieetwensen heeft kan dat op het bestelformulier aangeven.

Boeken

Zoals gezegd, gaat het boeken van hotelkamers en de maaltijden dit keer niet meer via het conventieteam maar direct met NH Koningshof. Holland Harmony zit er niet meer tussen en heeft er ook geen bemoeienis meer mee.
Alle boekingen en de communicatie daarover doet elk koor/kwartet en elke individuele bezoeker dus rechtstreeks met het hotel.

Wie wil overnachten in NH Koningshof vult daartoe een Excel-formulier in dat te downloaden is van de conventie website:
   http://www.hollandharmony.dse.nl/conv2011/intekenformulier-hotel-NL.xls

Je kunt in dat formulier je arrangementkeuze voor de overnachting aangeven. Tevens kun je aangeven welke maaltijden je wilt gebruiken. Je stuurt vervolgens het formulier per e-mail naar het op het formulier vermelde adres. Koren/kwartetten kunnen op één formulier alle opgaven van hun koor/kwartet tegelijk vermelden.

Wie alleen maaltijden wilt bestellen zonder overnachting vult daartoe een ander Excel-formulier in:
   http://www.hollandharmony.dse.nl/conv2011/intekenformulier-lunch-diner-NL.xls

Er is geen formele deadline voor de hotelboeking, maar na 1 januari 2010 kan niet meer gegarandeerd worden dat er kamers beschikbaar zijn. Boek en betaal dus tijdig!

UPDATE 3 maart:
alle tweepersoonskamers in de Koningshof zijn uitverkocht

Vanzelfsprekend worden bij een grootschalig evenement als deze conventie al ruim van te voren aanbetalingen gedaan voor o.a. locatie en licht/geluidfaciliteiten. Daarom is het van belang dat de betalingen door koren/kwartetten tijdig door de penningmeester zijn ontvangen.

• Eind oktober ontvangen de contactpersonen van de Holland Harmony koren/kwartetten een totaalfactuur voor de registratiekosten, eventuele zaalhuur en eventuele extra kaarten voor de aanhang die bij de registratie besteld zijn.
• Op 1 december 2010 moeten bovenstaande rekeningen zijn voldaan bij de penningmeester van het conventieteam.

Voor de betalingstermijnen van NH Koningshof (overnachtingen & maaltijden) zie hieronder.

Annuleringsvoorwaarden

1. NH Koningshof (overnachtingen en maaltijden)

De algemene annuleringsvoorwaarden van NH Koningshof zijn als volgt:

• Annulering vanaf 1 januari 2011 tot 1 maand voor aanvang: er wordt 15% van de reserveringswaarde doorbelast.
• Annulering tussen 4 en 3 weken voor aanvang: er wordt 35% van de reserveringsvoorwaarde doorbelast.
• Annulering tussen 3 weken en 14 dagen voor aanvang: er wordt 60% van de reserveringswaarde doorbelast.
• Annulering tussen 14 dagen en 7 dagen voor aanvang: er wordt 85% van de reserveringswaarde doorbelast.
• Annulering minder dan 7 dagen voor aanvang: er wordt 100% doorbelast van de reserveringswaarde.

Indien er in de bovenstaande termijn boekingen worden geannuleerd, worden eerst de annuleringskosten van de reserveringswaarde in mindering gebracht en het resterende bedrag wordt dan teruggestort.

Wanneer de reservering bij NH Koningshof via het reserveringsformulier is binnengekomen, stuurt NH Koningshof de contactpersoon een bevestiging met een reserveringsnummer en de vraag een keuze te maken uit een aanbetaling via de bank of betaling middels creditcard. Indien je met credit card wenst te betalen, moet je aan NH Koningshof onderstaande gegevens doorgeven:
  Credit card houder:
  Credit card nummer:
  Expiry date:
  CVC nummer:
  Credit card company:

Wanneer de reservering is gemaakt, ontvang je van NH Koningshof een reserveringsnummer en de betalingsvoorwaarden. Gebruik dat reserveringsnummer voor verdere correspondentie met NH Koningshof.
Je moet wel voor 1 januari 2011 aanbetalen om de kamer te garanderen. Dit is nodig omdat er naast de conventiegangers ook door andere gasten/groepen kamers gereserveerd kunnen worden en zonder 100% aanbetaling zijn de kamers niet gegarandeerd!

2. Holland Harmony  (registraties, kaarten & inzingzalen)

De annulerings- en wijzigingsvoorwaarden van Holland Harmony zijn als volgt:

• tot 15 oktober kunnen de opgaven van de registratie en bestelling van kaarten zonder kosten geannuleerd worden.
• na 15 oktober 2010 tot maximaal 31 januari 2011 kunnen er wijzingen doorgegeven worden, mits die upgrades betreffen. Er wordt € 10 per opdracht van (eventueel samenhangende) wijzigingen berekend.
• na 15 oktober 2010 wordt geen restitutie meer verleend bij annuleringen.

Dringend advies: sluit een annuleringsverzekering af !!!

Iedereen die zich heeft opgegeven, is vast van plan de conventie bij te wonen. In de praktijk blijkt dat door onvoorziene omstandigheden (bijv. opzegging van lidmaatschap, maar ook ziekte of overlijden) een aantal mensen toch niet kan deelnemen. Hoe vervelend ook: door de zakelijke verplichtingen die wij met andere partijen zijn aangegaan, is restitutie in geen enkel geval mogelijk.
Daarom het zeer dringende advies: sluit een annuleringsverzekering af !

(klik op het overzicht voor een leesbare vergroting)
  

Elk koor/kwartet kiest iemand die primair zorg draagt voor het contact met het conventieteam.
De naam van deze contactpersoon s.v.p. vermelden op het competitie aanmeldingsformulier.
Deze persoon ontvangt in het vervolg alle conventie-informatie.
Geef op het aanmeldingformulier s.v.p. ook een tweede contactpersoon aan. Dit in verband met eventuele vakantie of andere afwezigheid van de contactpersoon.
Voor de zekerheid wordt alle informatie behalve aan de contactpersonen van het koor, ook nog in kopie aan het koorbestuur gemaild en aan anderen die dat willen.

Wie graag via de conventie mailinglijst op de hoogte gehouden wil worden kan zichzelf daarvoor inschrijven via de volgende website:
        www.hollandharmony.nl/nieuwsbrief/
We voegen je dan toe aan de mailinglijst.

De eerste contactpersoon krijgt vlak voor de conventie de badges en eventuele extra kaarten voor het koor/kwartet toegestuurd dus hou ons op de hoogte van eventuele wijzigingen van deze contactpersoon!

Ieder aan de competitie deelnemend koor en kwartet wordt geacht een scout aan te stellen die zorgt voor een adequate begeleiding. Dat kan een zingend koorlid zijn, maar ook iemand die daarvoor apart gevraagd is.

De scout betaalt de normale registratiekosten als hij/zij ook op het toneel zingt. Als de scout in het conventieweekend niet meezingt, betaalt hij/zij geen registratiekosten. Die scout heeft gratis toegang in de competitie waarin het koor/kwartet zingt.

Wil een niet-zingende scout de shows of andere competities bijwonen, dan kan hij/zij een passe-partout kopen tegen de standaardprijs van € 80,- of eventueel losse kaarten (bij)kopen.

Competitiereglement
Het competitiereglement (contest rules) voor de competities staat op de website:
   www.hollandharmony.dse.nl/conv2011/hh-conv2011-contest-rules.doc 
Mocht je over het reglement vragen hebben, dan kun je die sturen naar conventionsecretary@hollandharmony.nl . Het secretariaat zorgt dan dat de vragen door de juiste persoon beantwoord worden.

Informatie over het opstellen van koren & kwartetten bij de competitie.
Tijdens de korencompetitie kunnen koren zich op de risers opstellen terwijl de gordijnen op het podium gesloten zijn. De beoordeling begint zodra de gordijnen geopend worden en eindigt pas als het doek weer volledig gesloten is.
Bij de kwartettencompetitie zullen de gordijnen open blijven. Daar begint de beoordeling zodra het eerste kwartetlid op het podium verschijnt en eindigt pas als alle kwartetleden uit het zicht verdwenen zijn.

Informatie over de afmetingen van de risers
Wij gebruiken 10 stuks 4-staps risers (1.20 m breed) met een backrail.

Juryleden
Voor de jurering doet het conventieteam een beroep op twee gekwalificeerde panels van judges uit Ladies Association of British Barbershop Singers (LABBS) en Barbershop Harmony Society (BHS). Zij dragen gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor een vakkundige beoordeling van alle deelnemende kwartetten en koren. Elk koor/kwartet wordt door 6 juryleden beoordeeld.

De jury staat onder voorzitterschap van Anneke Weeda, erelid en oud-voorzitter Holland Harmony. De jury wordt ondersteund door een ervaren administration team.

Opgave competitiesongs
Via een formulier op de website kun je aangeven met welke songs jouw koor of kwartet deelneemt aan de competitie. Zorg in elk geval dat je dit uiterlijk 31 december 2010 hebt gedaan.
     www.hollandharmony.dse.nl/conv2011/register-song.htm 

Geef eventuele wijzigingen, ook in de volgorde van zingen zo snel mogelijk door aan de juryvoorzitter en het conventiesecretariaat. Die wijzigingen hebben namelijk directe consequenties voor het scoreprogramma en voor de video-crew.

Belangrijk:
De songs die in de competitie (en shows) gezongen worden, moeten door het koor/kwartet correct gelegaliseerd zijn.
Nieuw is dat wij niet meer vragen om het bewijsmateriaal naar ons op te sturen. Wel vragen wij om kort op het formulier aan te geven hoe je de legalisatie geregeld hebt.
Een waarschuwing is op zijn plaats: mocht tijdens of na de competitie blijken dat de songs niet volledig gelegaliseerd waren, dan wordt het koor/kwartet alsnog onherroepelijk gediskwalificeerd. Zorg er dus voor dat de legalisatie van de songs in orde is voor zowel het verkrijgen van de songs, het arrangeren van de songs, het leren van de songs als het uitvoeren van de songs.  

TIP: voor het legaliseren van de songs kun je terecht bij Jacqueline van Stel van de muziekbieb. Dringend verzoek: begin ruim op tijd met de legalisatie van je songs (voor zover dat nog niet gebeurd is). Voor Jacqueline is het erg vervelend als op het laatste moment nog van alles geregeld moet worden. En je wilt toch niet laten gebeuren dat je een song niet mag zingen omdat je de legalisatie niet op tijd gereed hebt.

Evaluaties van de koren en kwartetten
De juryleden zullen aan elk koor en kwartet een toelichting geven op hun beoordeling en tips om te verbeteren.
Maar wij gaan een flinke stap verder...

Power Coaching
Wij hebben LABBS en BHS speciaal gevraagd om juryleden die hun sporen verdiend hebben in het coachen. En dat gaan zij vrijdagavond (kwartetten) en zondagochtend (koren) ook doen. Elk koor/kwartet  krijgt van een jurylid een specifieke ‘power coaching’ op de verbeterpunten! Uit educatief oogpunt is het van groot belang dat hierbij het hele koor/kwartet aanwezig is.

Planning
De kwartetevaluaties/coachings zijn op vrijdagavond van 19:00 tot 20:35 uur, waarbij voor elk kwartet 20 minuten is gereserveerd. Het schema zal met precieze tijden zal eind maart bekend gemaakt worden.
De koorevaluaties/coachings worden gehouden op zondagmorgen van 09:15 tot 11:30 uur, waarbij voor elke koor 30 minuten krijgt toegewezen. Het schema van de koorevaluaties wordt zaterdagavond na de koorcompetitie bekend gemaakt.

Dit zijn de presentatoren (Masters of Ceremony) van de shows/jamboree/competities :

• Tanja Boerrigter:
    vrijdag - kwartet competitie
    zaterdag - koor competitie
• Nelleke Dorrestijn:
    vrijdagavond - Jamboree
• Lenhard van Ballegooijen:
    zaterdagavond - "Reach Out & Touch"
• Martien van der Velde:
    zondag - "Sunday Afternoon Show"

Lees deze huisregels s.v.p. goed door:

• Draag altijd je conventie badges. Zonder badge of kaart geen toegang.
• Wacht met het applaus totdat de laatste akkoorden gezongen zijn.
• Schakel mobiele telefoons en alles wat geluid maakt uit.
• Het betreden of verlaten van de zaal tijdens de competities kan alleen als de deuren geopend zijn.
• Toegang tot de shows is alleen mogelijk voordat de show begint of in de pauze. De enige uitzondering is voor degenen die in de show optreden en dan alleen tussen de optredens door.
• Het maken van foto's, audio- en video-opnamen tijdens de competitie en shows is ten strengste verboden.
• Let op: dit is een rookvrije conventie. Roken is ten strengste verboden in het hele gebouw inclusief de hotel kamers.
• EHBO: als er eerste hulp nodig is bel dan direct naar Adrie via 0622 546 337 of schiet een lid van het conventie team aan (te herkennen aan de rode shirtjes).
• Holland Harmony en het conventie centrum zijn niet aansprakelijk voor schade of verlies van persoonlijke eigendommen en kunnen niet verantwoordelijk gehouden worden voor enig letsel tijdens de conventie.
• Bij vragen of problemen, neem a.u.b. contact op met de Informatie Balie in kamer 20.

De website van Holland Harmony www.hollandharmony.nl  geeft in de loop van de tijd alle relevante conventie-informatie. Ook een overzicht van koren en kwartetten die deelnemen aan de conventie kun je daar vinden.

Van alle optredens tijdens de koor- en kwartetten competitie zullen audio-opnamen gemaakt worden. Het is niet toegestaan om zelf audio of video opnamen te maken.

Voor evaluatiedoeleinden zullen de audio opnamen als MP3-muziekbestanden aan de deelnemers beschikbaar gesteld worden.
In verband met de rechten op de muziekuitvoering worden de MP3-bestanden niet publiek aangeboden.

Wat is er leuker en vooral leerzamer dan een opname te zien en horen van het optreden van je eigen koor of kwartet of van de totale conventie. Net als voorgaande jaren kun je deze opnamen bestellen om nog eens samen met je koor/kwartet/dirigent te bekijken.

Er worden op DVD compilaties gemaakt van alle competities, jamboree en de shows.
Deze DVD's zullen de ochtend na de opname al beschikbaar zijn om direct te kunnen kopen.

De DVD's zijn alleen bedoeld als persoonlijk hulpmiddel voor de evaluatie van optredens. Het is niet toegestaan de DVD's publiek te maken en/of te vertonen aan anderen.

Op de informatiebalie zal tijdens de conventie een bestelformulier voor de DVD's liggen.
Je kunt na de conventie ook via de website bestellen.

Hoesjes van de DVD's zullen binnen drie weken na de conventie via de website te downloaden zijn.

Koren en kwartetten die hun eigen CD's willen verkopen kunnen dan doen.
Er zullen naast de barbershop shop tafels neergezet worden waar iedereen zijn eigen CD's kan verkopen.
Laat het s.v.p. van te voren weten aan het conventieteam, zodat we er rekening mee kunnen houden. 

 

Foto's (bijgewerkt 17 februari 2011)

Het is NIET toegestaan om zelf foto's en/of video te maken tijdens de competities en de shows.

Officiële conventiefoto's

Ook dit jaar zullen de officiële foto's van de kwartetten, koren en de prijsuitreiking gemaakt worden door Foto Aartsen uit Best.
Direct na het optreden gaat het koor/kwartet onder begeleiding naar de Baroniezaal waar de foto gemaakt wordt.
De foto's van de kwartetten & koren zijn tijdens de conventie op zaterdag en zondag te koop.
Na de conventie kunnen de officiële foto's besteld worden via een speciale weblink
==>> link naar bestelformulier volgt z.s.m. na de conventie
 
De prijzen van de foto's zijn bewust laag gehouden zodat niemand zich hoeft in te houden: 4 euro voor een foto van 15*20cm (half A4) en 7 euro voor een foto van 20*30cm (A4-formaat).

Niet-officiële foto's

Ongetwijfeld zullen er door de bezoekers ook veel foto's gemaakt worden. De organisatie heeft een speciale fotograaf (Remco Heerooms) aangesteld die tijdens alle evenementen en de afterglows ruim foto's zal maken. De foto's zullen tijdens de conventie geprojecteerd worden en pakweg één week na de conventie via de website van Holland Harmony te downloaden zijn.

==>> link naar de foto's volgt z.s.m. na de conventie

Graag ontvangen wij van elk koor en elk kwartet een goede heldere foto in hoge resolutie. De foto zal gebruikt worden in het programmaboekje, de website en de slideshow die tijdens de conventie te bewonderen zal zijn.

Dringend verzoek om jouw koor/kwartetfoto voor 31 december 2010 te mailen naar
 book2011 @ hollandharmony.nl 

Check svp ook jouw koor/gegevens voor het programmaboekje en laat ons weten of ze correct zijn:
kwartetgegevens: http://tinyurl.com/38nn23p
koorgegevens: http://tinyurl.com/3yzmadk

Inmiddels zijn alle foto's en teksten binnen en is het programmaboekje gedrukt, met dank aan onze sponsor "Leerdamdruk"!
 

Prijzen voor de Holland Harmony koren

Beker voor het kampioenskoor + medailles voor alle leden van het kampioenskoor
Beker voor het zilveren koor + medailles voor alle leden van het zilveren koor
Beker voor het bronzen koor + medailles voor alle leden van het bronzen koor

Northernaires Trophy (1985) koor met de hoogste totaalscore;
DABS Trophy (1988) koor met hoogste Presentation score;
Sea Sound Trophy (1988) koor met hoogste Music score;
New City Harmonizers Trophy (1991) koor met hoogste Singing score;
Tyneside Trophy (1987) [most improved] voor het koor dat de grootste groei laat zien t.o.v. de laatste conventie;
[in aanmerking komen: Amstel River Singers, Between Two Rivers, Miracle Sound, New Achord, Sound Waves, Southern Comfort Barber Gals, Swinging Wodnotes, The New Harvest Singers, The Singing Pearls, The Sweet Lake Harmony Singers, Valley Voices]
Novice Chorus Award (1997) voor het koor dat voor het eerst deelneemt aan een Barbershop competitie met de hoogste totaalscore;
[in aanmerking komen: iSing, The Skyline Sisters]
Small Chorus Award (2003), voor het hoogst scorende kleine* koor.
* Klein: Tijdens de conventie met maximaal 28 zangers op de risers, met uitzondering van de dirigent, ongeacht het officiële ledenaantal van het koor.

Prijzen voor de Holland Harmony kwartetten

Medailles (goud op paar lint) voor de leden van het kampioenskwartet
Medailles (zilver op rood lint) voor de leden van het zilveren kwartet
Medailles (brons op geel lint) voor de leden van het bronzen kwartet

LABBS Trophy (1985) voor het kwartet met het hoogste puntentotaal;
Conchords Trophy (1985) voor het kwartet met de hoogste Presentation score;
Crystal Sound Trophy (1991) voor het kwartet met de hoogste Singing score;
For Fun Trophy (1993) [novice quartet] voor het kwartet dat voor het eerst deelneemt aan een Barbershop competitie met de hoogste totaalscore, waarbij niet meer dan twee leden ooit in een barbershop kwartetcompetitie hebben meegedaan;
[in aanmerking komen: Fusion en PUUR]
DABS Trophy (2001) [most improved] voor het kwartet dat de grootste groei laat zien t.o.v. de laatste conventie;
[in aanmerking komen: 4SURE, Aquadraat, .nl, Stop Talking]
Harvey's Angels Trophy (2007) voor het kwartet met de hoogste Music score.

Prijzen voor de DABS koren

Beker voor het kampioenskoor + pin voor alle leden van het kampioenskoor;
Beker voor het zilveren koor;
Beker voor het bronzen koor;

Challenge Cup voor het koor met de hoogste totaal score;
Debutanten Trophy [novice chorus] voor het koor dat voor het eerst deelneemt aan een Barbershop competitie met de hoogste totaalscore;
[in aanmerking komen: geen van de koren]
Most Improved Trophy  voor het koor dat de grootste groei laat zien t.o.v. de laatste conventie. Het gouden/zilveren/bronzen koor komt niet in aanmerking voor deze prijs.
[in aanmerking komen: alle koren]

Prijzen voor de DABS kwartetten

Beker voor het kampioenskwartet + medaille (goud op paars lint) & pin voor alle leden van het kampioenskwartet;
Beker voor het zilveren kwartet + medaille (zilver op rood lint) voor alle leden van het zilveren kwartet;
Beker voor het bronzen kwartet + medaille (brons op goud/geel lint) voor alle leden van het bronzen kwartet;

Challenge Cup voor het kwartet met de hoogste totaal score;
Debutanten Trophy [novice quartet] voor het kwartet dat voor het eerst deelneemt aan een Barbershop competitie met de hoogste totaalscore, waarbij niet meer dan twee leden ooit in een barbershop kwartetcompetitie hebben meegedaan;
[in aanmerking komen: Harmonyproof]
Most Improved Trophy voor het kwartet dat de grootste groei laat zien t.o.v. de laatste conventie. Het gouden/zilveren/bronzen kwartet komt niet in aanmerking voor deze prijs.
[in aanmerking komen: Gentlemen's Agreement, Handsome 3, No Tie, S.P.A.M., Voice Boys]

Riet Kosterman Trophy

Riet Kosterman overleed in 2003. Een enorm verlies voor Holland Harmony en DABS, voor wie zij heel veel betekende. Riet gaf inspiratie aan veel mensen, was een gedreven en deskundige coach en dirigente en werd alom gewaardeerd voor haar enorme inzet. Zij was één van de drie gecertificeerde juryleden die Nederland rijk was, op het onderdeel presentation.
Er is door HH en DABS een wisseltrofee ter beschikking gesteld, de Riet Kosterman Trofee, om haar nagedachtenis levend te houden. Deze trofee wordt uitgereikt op de HH én op de DABS conventie, als extra prijs in de categorie presentation. De trofee wordt uitgereikt aan een veelbelovend koor of kwartet, dat op het gebied van presentation extra coaching kan gebruiken. De geldprijs die aan de trofee is verbonden, is dan ook bedoeld om te besteden aan verhoging van de kwaliteit van presentation. De speciale jury bestaat uit HH dan wel DABS leden.
Tijdens deze gezamenlijke Holland Harmony & DABS conventie zal de Riet Kosterman Trophy door een gezamenlijke jury (Cobie Hogervorst en Theo van Dijk) uitgereikt worden aan een Holland Harmony of DABS koor/kwartet.

EHBO-ers gezocht!

Voor een groot evenement als de conventie, gelden strikte regels ten aanzien van BHV en EHBO. We willen kosten om mensen in te huren, graag voorkomen. We vragen daarom jullie assistentie: ben je EHBO-er, BHV-er, verpleegkundige, arts etc. meld je dan bij ons aan om te laten weten dat we in geval van nood tijdens de conventie een beroep op je kunnen doen. Uiteraard zullen we dit goed spreiden, zodat je niet tijdens een eigen optreden wordt ingeroosterd. Geef dus duidelijk aan wanneer je beschikbaar bent, en wanneer niet. Hoe meer vrijwilligers zich opgeven, hoe prettiger dat voor het rooster is.

Aanmeldingen kunnen worden gestuurd naar conventionsecretary@hollandharmony.nl 
Te zijner tijd neemt de floor manager, Meinte Hoekstra, contact met je op over het rooster.

  

Try-out & podiumverkenning (bijgewerkt 22 maart 2011)

Podiumverkenning & instructies voor koren:
Op zaterdagochtend van 09:00 tot 09:15 uur is het toneel toegankelijk voor een korte podiumverkenning door de dirigent, de scout en één ander koorlid. Tijdens deze podiumverkenning worden ook instructies gegeven, dus wees svp aanwezig.

Podiumverkenning & instructies voor kwartetten:
Op vrijdagochtend van 11:15 tot 11:30 is het toneel toegankelijk voor een korte podiumverkenning door de kwartetten. Er kan dan echter niet gezongen worden.
Tijdens deze podiumverkenning worden ook instructies gegeven, dus wees svp aanwezig

Try-out voor koren:
Vanwege het volle programma is het voor koren niet mogelijk om een try-out op het toneel te doen.

Try-out voor kwartetten:
Kwartetten kunnen op twee momenten een (optionele) try-out doen:

• Vrijdagochtend:
  Omdat de competitie pas 's middags begint hebben we nu de mogelijkheid voor korte try-outs: 5 minuten per kwartet in een strak schema, waarbij we de volgorde van optreden hanteren:

• Donderdagavond:
  Kwartetten die donderdagavond al in de Koningshof aanwezig zijn kunnen desgewenst dan ook gebruik maken van een try-out. Die try-outs staan gepland tussen 19:00 en 23:00 uur. Het schema en de maximale duur van de try-out wordt mede bepaald door het aantal aanmeldingen en de voorkeuren van de kwartetten zelf.
  Doet het kwartet een try-out op donderdagavond, dan kan het nog steeds ook de try-out op vrijdagochtend doen. De try-out op donderdagavond is dus een extra try-out
  => Geef voor vrijdag 18 maart via de onderstaande link aan of jouw kwartet gebruik wil maken van de try-out op donderdagavond.
    => opgave try-out donderdagavond
  
  Het voorlopige try-out schema van de donderdagavond is gepubliceerd.

Badges en kaarten voor shows en competities
Tussen 23 en 25 maart worden de deelnemer badges en eventuele tegelijk bestelde extra toegangskaarten toegezonden aan de (eerste) contactpersonen van de Nederlandse koren/kwartetten. De deelnemerbadges geven toegang tot alle optredens.
De badges van de kwartetten sturen we zoveel mogelijk via de koren waaruit de kwartetten komen. Heeft de contactpersoon van het koor/kwartet op 28 maart nog steeds niets ontvangen, neem dan contact op met de conventie penningmeester via conventie.2011@zeelandnet.nl
Buitenlandse koren kunnen alles op de dag van hun aankomst via hun scout afhalen bij de informatiebalie. 

Als de penningmeester de betaling niet tijdig heeft ontvangen, worden kaarten etc. niet verzonden of uitgereikt. Mits nog voorradig, kunnen deze dan nog wel tegen contante betaling bij de informatiebalie in de Koningshof worden opgehaald.

Individuele bezoekers die via de website losse toegangskaarten besteld hebben kunnen de kaarten ophalen bij de informatiebalie in kamer 20, mits de betaling tijdig ontvangen is.

Let op: bestelde maaltijdbonnen kunnen alleen bij de receptie van NH Koningshof opgehaald worden (liefst onder vermelding van het reserveringsnummer). Dus niet bij de conventie informatiebalie.

Keychords voor badges
Iedereen die geregistreerd staat bij Holland Harmony heeft als het goed is een key chord met plastic hoes. Zorg ervoor dat je dit key chord bij je hebt, dan kunnen daar passe-partouts etc. aan worden gehangen. Als je voor koor- en kwartetleden nog geen key chord hebt, vraag dat dan via je contactpersoon aan bij het bestuur van Holland Harmony, of regel dit tegen betaling bij de conventie bij de balie van Holland Harmony.

DABS-leden wordt verzocht om het key chord van DABS mee te nemen. Ben je lid van DABS, en heb je geen key chord, zoek dan via je koor/kwartet contact met het bestuur van DABS (Menno Wouda).

Alle geregistreerde deelnemers die geen lid zijn van Holland Harmony of DABS, krijgen via de balie van Holland Harmony een key chord uitgereikt. Let wel: dit gaat via de contactpersoon van het koor waarvan je deel uitmaakt.  

Bij aankomst gaat de scout eerst naar de conventie informatiebalie in zaal 20.
Alle communicatie vanaf aankomst in de Koningshof verloopt via de scout van je koor/kwartet. Natuurlijk zijn hierop uitzonderingen te bedenken, zoals b.v. mensen die later aankomen. Maar het is helderder, zowel voor jullie als koor/kwartet en ook voor ons als conventie-organisatie, om maar met één aanspreekpunt te maken te hebben. Communiceer dit s.v.p. aan de scout en aan je koor-/kwartetleden.

Er zijn 2 soorten inchecks:
- de incheck bij de conventie informatiebalie door de scout
- de incheck voor de hotelkamers en de maaltijden.

1. Incheck bij conventie informatiebalie (zaal 20)
Op de dag van aankomst in de Koningshof meldt de scout zich aan de informatiebalie. Hij/zij ontvangt een actueel draaiboek (dat het voorlopige draaiboek op internet vervangt) en voor alle koor-/kwartetleden een programmaboekje, een herinneringsspeld en eventueel overige zaken.
Wij gaan er vanuit dat de scout er vroegtijdig is en zorgt voor distributie van de spullen binnen het koor of kwartet.
De deelnemerbadges voor de Nederlandse koren/kwartetten zijn al eerder naar de contactpersoon van het koor/kwartet gestuurd en zijn hopelijk in bezit van de scout.
Heeft het koor een zaal besteld dan kan de scout op zaterdag de sleutel afhalen bij de informatiebalie.
Als er nog vragen zijn voor de voorzitter van de jury, je wilt nog iets kwijt over de volgorde van de songs of andere belangrijke zaken, kan de scout dit doorgeven aan de informatiebalie.

De routing met precieze tijden staat beschreven in de het draaiboek dat de scout krijgt. Een week voor de conventie zal een voorlopige versie van het draaiboek alvast via de website te downloaden zijn.

2. Incheck bij het hotel
Inchecken voor de hotelkamers kan na 15.00 uur. Uitchecken moet voor 12.00 uur.

Het is verstandig als de scout voor alle koor/kwartetleden centraal de incheck aan de hotelbalie doet en daar de bestellijst laat zien. Het hotel zal dan de kamersleutels geven en bonnen voor het ontbijt en eventueel bestelde lunches/diners.

Maaltijden

Op zondag is er geen ontbijt maar wel een uitgebreide brunch in de Koningshof.

Alle koren (en kwartetten) gebruiken hun lunch/diner in de Kempenhal.
Er zijn geen gereserveerde tafels.

Bestellen maaltijden
Vanwege de logistiek moeten de maaltijden van te voren bij NH Koningshof worden besteld en betaald. Dat kan via het speciale bestelformulier:
     http://hollandharmony.dse.nl/conv2011/intekenformulier-lunch-diner-NL.xls
 Volg de instructies op het formulier

Alternatieve lunch/diner mogelijkheid
Wij willen er graag op wijzen dat er in de directe omgeving van NH Koningshof geen restaurants zijn. Daarom raden wij iedereen dringend aan gebruik te maken van het lunch/diner buffet arrangement dat door NH Koningshof wordt aangeboden. Zowel bij de lunch als bij het diner is er een ruime keuze uit heerlijke gerechten.

Contant geld, niet pinnen
Helaas is er in de Koningshof geen pinautomaat om geld 'uit de muur te trekken'.
Zorg dus dat je voldoende cash-geld bij je hebt voor het kopen van de consumptiemuntjes, de foto's, de DVD's etc.

Verkoop consumptie munten
Consumptiemunten (á 2 euro) worden verkocht door de Koningshof.
Koffie/thee/fris/bier is 1 muntje. Buitenlands bier en wijn is anderhalf muntje.
Let erop dat je de muntjes alleen met contant geld kunt kopen (er kan niet gepind worden).
Teveel gekochte muntjes kunnen weer worden terugverkocht aan de Koningshof.

Bars en Afterglow
De hoofdbar staat in de Genderhal die fungeert als de grootste afterglow ruimte.
Daarnaast zullen afhankelijk van de drukte de bars in de Meierij Foyer en de Limburg Foyer open zijn.
Op vrijdagavond zijn is de bar geopend tot 01:00 uur.
Op zaterdagavond gaan alle remmen los en is de bar open tot tenminste 02:00 uur

De Conventie Informatie Balie is in zaal 20 (vlak bij de Limburg Foyer).

De openingstijden zijn:
   - donderdag: 17:00 -22:00
   - vrijdag:  08:00 tot 21:00 uur
   - zaterdag:  08:00 tot 20:30 uur
   - zondag:  09:00 tot 12:00 uur

 (tijden onder voorbehoud)

Bij het 25-jarig bestaan van Holland Harmony heeft Rob van der Meule een bijzondere song gecomponeerd die door het bestuur is aangeboden aan de Holland Harmony koren & kwartetten.

Wij zouden het heel fijn vinden als wij deze song tijdens de conventie met elkaar konden zingen!

Vriendelijk verzoek om deze song te oefenen zodat we hem allemaal kunnen zingen!
Je kunt hieronder de bestanden downloaden als Noteworthy (NWC), Finale (MUS) en als MP3-bestand.

• tenor partij: NWC , MP3 , MUS
• lead partij:  NWC , MP3 , MUS
• bari partij:  NWC , MP3 , MUS
• bass partij: NWC , MP3 , MUS
• koor partij: NWC , MP3 , MUS
• de bladmuziek in  PDF
• impressie van deze song (gezongen door het HFHC): YouTube

Een gratis speler om de Finale bestanden te kunnen afspelen is te downloaden via:
   http://www.finalemusic.com/Reader/
Een gratis speler om de Noteworthy bestanden te kunnen afspelen is te downloaden:
   http://www.noteworthysoftware.com/nwc2/viewer.htm

Tijdens de conventie is de song vrij te gebruiken. Wie hem daarna wil gebruiken zal een licentie moeten nemen.

 

Vaandels / banners (bijgewerkt 7 februari 2011)

Vanwege de strikte eisen aan brandveiligheid hebben we besloten om geen vaandels en banners op te hangen.

 

---

Bovenstaande informatie is een compilatie van de verschillende informatiebulletins en e-mails naar de koor/kwartet contactpersonen.

 

 

 

 

 

last update: 16-01-2018