Praktische informatie – vervoer parkeren en openingstijden
1| Kan ik dichtbij het theater parkeren??
Je kunt op twee plekken dicht bij het theater parkeren:
Parkeergarage Orpheus
420 plaatsen, twee minuten lopen
Soerenseweg 10, Apeldoorn (7314 CD)
Parkeergarage Museum Centrum
700 plaatsen, vijf minuten lopen
Roggestraat 133, Apeldoorn (7311 CC)
Je kunt je auto ook dichtbij gratis parkeren, zie verder www.prettigparkeren.nl/kaart/#!Apeldoorn/
2 | Kan ik met openbaar vervoer vanaf mijn hotel naar het Theater?
De mogelijkheden voor openbaar vervoer je kunt gebruik maken van de kaart op bijgaande site Alles over de RRReis dienstregeling vind u hier
3 | Hoe laat gaat het theater open?
Op vrijdag en zaterdag gaat het theater om 08.00 uur open. Vanaf dat moment is de infobalie geopend en kunnen groepen naar de inzingzaal.
Programma
4 | Hoe zie ik de laatste informatie over de tijden?
Op de website vind je de laatste informatie over het schema Programma Sing! 2025 barbershop conventie – Holland Harmony. Wanneer de app klaar is, is ook daarop de informatie te vinden. Check beide dus regelmatig.
5 | Hoe ziet de zaterdagavondshow eruit?
De gouden medaillewinnaars treden op (2 kwartetten en 2 koren), de winnaar van de wildcard treedt op, enkele bevriende koren treden op en onze speciale gasten Meantime en Trailblazers.
6 | Mogen we in de zaterdagavondshow ook andere liedjes zingen?
De winnaars en gasten die in de show komen mogen zingen wat ze willen, binnen de tijd die daarvoor staat.
Aan de winnaars van de wildcard vragen we de winnende package te zingen, immers: dáárom hebben zij die prijs gekregen en niet iedereen heeft het gezien of gehoord!
7 | Welke apparatuur is beschikbaar tijdens het Festival Stage?
Bij het opgaveformulier kun je aangeven wat je aan technische ondersteuning nodig hebt tijdens je optreden. Mocht dit toch niet beschikbaar zijn, dan nemen wij tijdig contact met je op. Bij geen bericht kun je er op rekenen dat het beschikbaar is.
Badges, informatie, inzingzalen, kleedruimtes
8 | Waar halen we onze badges, pins etc. op?
Voor elke deelnemende groep (kwartet of koor) ligt er een envelop bij de infobalie van het Festival (ingang West van Orpheus) klaar. Deze wordt aan de contactpersoon van de groep meegegeven, óf aan degene die het eerst de envelop komt halen. De infobalie is op vrijdag en op zaterdag open vanaf 08.00 uur tot 5 minuten voor aanvang van de finale c.q. show.
9 | Ik kom éérder naar het theater dan de rest van mijn groep. Mag ik dan alvast mijn spullen uit de envelop krijgen bij de info-balie?
Wie zich het eerst van een groep meldt, krijgt ALLES mee voor de hele groep en is er dus op dat moment verantwoordelijk voor dat alles verstrekt wordt aan de overige leden van de groep. Bij de info-balie noteren we het mobiele nummer van degene die voor de betreffende groep alles heeft meegenomen, zodat de overigen die zich melden, contact kunnen zoeken.
10 | Welke preprooms hebben wij, en vanaf hoe laat kunnen we erin?
Elke groep krijgt een preproom toegewezen. Informatie daarover zit in de envelop die je ophaalt bij de infobalie. De preproom is ca. 20 minuten in totaal ter beschikking van de groep
11 | Komen we terug in onze preproom en mogen we onze spullen daar laten?
De preproom is 20 minuten ter beschikking van de groep. Je komt na het optreden hier niet meer terug. Zaken als waterflessen en handtassen kun je meenemen tot aan het podium. Daar staat een kist waar het tijdens je optreden in kan. Na het optreden kun je het daar weer uithalen.
12 | Komen we terug in onze zaal die we gehuurd hebben en tot wanneer is deze beschikbaar?
Wanneer je een zaal gehuurd hebt is dat voor 1,5 uur. Dat is de tijd tot aan de preproom. Ook in de inzingzaal kom je niet meer terug na je optreden. Wanneer je een inzingzaal gehuurd hebt, is de bedoeling dat je die tijd effectief gebruikt voor inzingen/focussen etc. Omkleden, make-uppen etc. kun je het best doen in de daarvoor ingerichte kleedruimte Dames en kleedruimte Heren. Daar zijn spiegels en kledingrekken en daar kan je kleding blijven hangen, de hele dag.
Wij raden aan om waardevolle spullen naar de bewaakte garderobe te brengen.
13 | Moet ik het Holland Harmony keycord dat ik al heb meebrengen?
Neem je eigen keycord mee! Vergeet ook niet het plastic hoesje dat eraan hoort.
Extra keycords zijn verkrijgbaar bij de infobalie.
14 | Krijgen de Firsttimers weer een firsttimer vaantje? Moeten wij hen nog aanmelden?
Dit keer hebben we geen vaantje, we besteden er op een andere manier aandacht aan. Wel is het belangrijk dat koor/kwartet dit zelf doorgeeft vóór 1 maart. Dit kan door een e-mail te sturen aan sing2025@hollandharmony.nl
Tickets
15 | Kunnen er fans komen luisteren?
Zeker, graag zelfs. Iedereen is welkom! Losse tickets zijn verkrijgbaar zolang de voorraad strekt.
16 | Waar zijn de toegangstickets te koop?
Toegangstickets kunnen vooraf worden aangeschaft via de website van Holland Programma Sing! 2025 barbershop conventie – Holland Harmony .De bevestiging die je op je email ontvangt moet worden getoond (op mobieltje óf geprint) bij de infobalie van het Festival (Ingang West van Orpheus Apeldoorn), waarna een toegangsticket wordt overhandigd.
Tickets zijn óók nog te koop aan de infobalie van het Festival bij de ingang van het theater.
Het ticket kan uitsluitend digitaal worden besteld of per pinbetaling worden afgerekend. We werken niet met contant geld.
Competitie
17 | Hoe zit het met de kwartetfinale? Wie kan er in de finale komen?
De scores van de kwartetcompetitie op vrijdag bepalen de ‘top 6’ van de kwartetcompetitie. De 6 best scorende kwartetten uit de Holland Harmony competitie én de 6 best scorende kwartetten uit de Internationale competitie treden zaterdagmiddag in de finale aan om te strijden voor de gouden, zilveren en bronzen medaille.
18 | Wanneer is de uitslag van de kwartetcompetitie?
De uitslag van de kwartetcompetitie vindt plaats ná de kwartetfinale. De scores en rankings van alle kwartetten worden ná de finale bekendgemaakt.
19 | Kan mijn kwartet/ons koor zich kwalificeren om naar een BHS Internationale conventie in Amerika te gaan.
Dat kan. Wij maken gebruik van een dubbel BHS panel, en dan is kwalificatie mogelijk.
Het koor moet een minimaal percentage scoren tijdens de competities van ons festival. Zie de Contest Rules op de website.
20 | Is er weer een publieksprijs?
Dit jaar is er geen publieksprijs maar er wordt een wildcard gegeven aan één koor of kwartet. Wie deze wildcard krijgt wordt bepaald door een afvaardiging van buitenlandse barbershoporganisaties. Na afloop van de koorcompetitie wordt deze bekend gemaakt. De winnaar van de wildcard krijgt een plekje in the Show of the Champions op zaterdag.
21 | Hoe vindt de terugkoppelingen door de judges plaats?
Elk Holland Harmony koor en kwartet ontvangt contactgegevens van een judge. Na de Conventie kun je hier contact mee opnemen om vervolgens een digitale afspraak te maken.
22 | Kan ik de opgegeven songs of de volgorde waarin we ze zingen, nog wijzigen?
Ja, wanneer je deze on stage uitvoert selecteert het admin team de volgorde van de nummers zoals je die zingt. De coördinator van het koor/kwartet krijgt uitleg over het opgeven van de songs.
23 | Wordt er gebruik gemaakt van gordijnen op het podium
Bij de kwartetcompetitie worden géén gordijnen gebruikt. Bij de opkomst van het eerste kwartetlid begint de jurering.
Bij de koorcompetitie worden wél gordijnen gebruikt. Als het koor klaar staat, wordt het koor aangekondigd, gaan de gordijnen open en vanaf dat moment start de jurering.
24 | Van welke kant komen we op het podium, langs welke kant gaan we er weer vanaf?
Koren en kwartetten komen vanuit de zaal gezien van rechts op en verlaten links het podium weer.
25 | Hoeveel risers staan er op het podium?
Er staan 10 4-traps risers op het podium. De meeste koren gebruiken 3-traps, dus wees je ervan bewust dat de risers op het podium één rij hoger zijn. Ze hebben backrails en siderails ter beveiliging en de risers worden netjes afgewerkt met voile doeken, die belicht worden.
26 | Hoeveel ruimte is er op het podium vóór de risers?
De twee uiterste hoeken van de risers staan 4,5 meter verwijderd van de podiumrand. Je hebt dus ca. 3,5 tot 4 meter ‘speelruimte’ vóór de risers. De middelste riser staat zelfs bijna 8 meter van de podiumrand verwijderd! Let op: er staan microfoons en monitoren net voor de rand van het podium!
Lunches / diners / consumpties / prijzen
27 | Moet ik reserveren voor de lunch en/of het diner?
Wanneer je gebruik wil maken van de buffetten moet je reserveren. In Sing! Pitch 2 Sing! Pitch nummer 2 staat uitgebreid beschreven wat de inhoud is van de buffetten, wat het kost en hoe je het bestelt.
28 | Is er ook een alternatief voor de buffetten?
Ja, er is een plateservice op vrijdag en zaterdag. Zolang er voorraad is kunnen deze op de dag zelf aan de bar besteld worden. Zie ook hiervoor Sing! Pitch nummer 2 .
Er zijn ook to-go-lunches verkrijgbaar. Deze hoeven niet vooraf besteld te worden en kunnen ook in het theater genuttigd worden.
Je kunt ook buiten het theater in de stad lunchen (ca. 10 minuten lopen naar het centrum).
29 | Mag ik mijn eigen eten meebrengen en in het theater opeten?
Nee, dat is niet toegestaan.
30 | Kunnen we met een grote groep/het hele koor bij elkaar zitten tijdens de lunch/diner in het restaurant?
Dat hangt af van de drukte op dat moment. Er kunnen geen plaatsen worden gereserveerd.
31 | Hoe moeten we de drankjes etc in het theater betalen?
Er wordt uitsluitend betaald met pin/contactloos.
32 | Mag ik mijn eigen waterfles meenemen?
Nee, de afspraak met Orpheus is dat je de eerste fles water bij hen koopt. Daarna kun je deze gratis bijvullen bij watertappunten die je op diverse plaatsen vindt.
33 | Zijn er snacks voor de lekkere trek tussendoor te koop in het theater?
Ja, aan de bar zijn zoete en hartige snacks verkrijgbaar, ’s avonds kan er ook bittergarnituur worden besteld.
Registraties
34 | Ik kan op het laatste moment tóch niet komen, krijg ik geld terug?
Nee, wij geven geen geld terug. Je kunt het best een annuleringsverzekering afsluiten om bij calamiteiten de hotel-, deelname en verblijfskosten terug te kunnen vorderen.
35 | Mogen we het aantal koorleden nog aanpassen na het sluiten van de registratie?
Ja, dat kan: toevoegen mag tot 1 februari Neem hiervoor contact met ons op via de mail sing2025@hollandharmony.nl
36 | Moeten we onze dirigent registreren?
Ja, alle mensen die op het podium staan, moeten worden geregistreerd, dus ook de dirigent!
Functies
37 | Wat is een scout?
Een koor/kwartet kan desgewenst een scout meenemen. Deze kan naar de stage exploration, het koor/kwartet begeleiden en zorgen dat ze op tijd op de juiste plaats zijn.
De scout is géén lid van het koor en betaalt géén registratiekosten, maar wel de kosten voor een passe-partout óf voor toegangstickets voor de dag dat hij/zij aanwezig is.
38 | Wat is een courier?
Een courier is iemand die namens de organisatie van het Festival de koren en kwartetten vanuit hun inzingruimte naar het podium brengt.
39 | Wat is een marshall?
Een marshall is iemand die namens de organisatie van het Festival bij de toegangsdeuren van theaterzaal staat om publiek in en uit te laten en toegangskaarten te controleren. Het verlaten van de zaal en het binnenkomen mag uitsluitend tussen twee optredens in en tijdens de pauzes.
40 | Wat is een mw?
Mw staat voor mic-warmer: het koor of kwartet dat vóórdat de competitie écht begint al twee songs zingt om de jury de gelegenheid te geven te checken of zij goed zitten, goed alles kunnen zien en horen. Een mw wordt wél beoordeeld, maar kan niet in de prijzen vallen.
Tussen de twee songs van de micwarmer en eventueel na afloop van het optreden van de micwarmer kan er overleg nodig zijn met bijv. techniek om het geluid nog verder af te stemmen.
41 | Wat is een mc?
Mc staat voor mic-cooler: het koor of kwartet dat ná afloop van de competitie nog enkele songs zingt. Zij worden niet beoordeeld, zodat de jury gedurende die tijd de gelegenheid heeft om te overleggen over de einduitslag van de competitie.
42 | Wat is een MoC?
MoC staat voor : Master of Ceremony: oftewel degene die de competitie of de show presenteert.
43 | Wat is een CoJ?
CoJ staat voor Chairman of Judges, oftewel de voorzitter van de jury. De judges zitten op de voorste rij. De CoJ haalt de scoreformulieren bij de judges op en brengt deze naar de administratie-desk, waar ze worden verwerkt. De CoJ is vanaf de start van de competitie verantwoordelijk voor het verloop en de uitslag van de competitie.
44 | Zijn er powercoachings of terugkoppelingen door de judges?
Er zijn géén powercoachings, wél twee coachings under glass op zaterdagmiddag na afloop van de koorcompetitie. Met de judges wordt nog overlegd of er op een andere wijze terugkoppelingen aan de koren en kwartetten zijn.
Diversen
45 | Wat is een coaching under glass?
Een kwartet of koor wordt gecoacht terwijl publiek toekijkt en luistert, waar de toehoorders ook veel van kunnen leren. Zie in het programma wanneer dat plaatsvindt en met wie en door wie.
46 | Kunnen we afterglowen in het theater?
Op vrijdag en zaterdag is er een afterglow. Consumpties kun je ook daar gewoon met pin betalen
47 | Is er een programmaboekje?
Nee, we hebben geen gedrukt programmaboekje, maar de programma’s en achtergrondinformatie zijn te vinden op de app verkrijgbaar via Appstore (Apple) en Google Playstore. Download de app van tevoren.
De app is vanaf ca. 15 maart actief.
Tip: gebruik je de app in de zaal? Zet je schermverlichting laag. Helder licht in een donkere zaal is erg storend voor anderen.
48 | Worden er foto’s gemaakt?
Ja, tijdens de competities worden officiële foto’s gemaakt door Edith Kool; de foto’s zijn na afloop van de conventie gratis te downloaden
Tijdens de informele momenten, zoals afterglows en lunches etc. worden foto’s gemaakt door Eric Ideler. Ook deze zijn na afloop gratis te downloaden
49 | Worden er beeld- en geluidsopnamen gemaakt?
Ja, die zullen later worden geüpload op het YouTube Kanaal van Holland Harmony.
50 | Ik heb me als vrijwilliger aangemeld. Wat moet ik doen, waar moet ik me melden?
Heel fijn dat je ons wilt helpen. Zodra deze klaar is ontvang je van ons een schema met de indeling en de taak/functie waarop je bent ingedeeld.
Voor vragen mail met sing2025@hollandharmony.nl
Huisregels
- Neem geen consumpties mee in de zaal (behalve je waterfles)
- Zorg altijd dat je je keycord met passe-partout bij je hebt als je de zaal wilt betreden
- Zet altijd je geluid van je telefoon uit voordat je de zaal ingaat
- Loop niet door de ruimte voor de jury en het admin team
- Spreek de jury niet aan wanneer ze in de ruimte voorin de zaal zijn
- Wanneer je de zaal wilt verlaten, sta pas op als de song is afgelopen
- Het is verboden om in de zaal zelf foto’s of video’s te maken